体系文件编写完成后，应经过程序规定的方式批准和发布。之后重要的工作是进行认真地贯彻。其理由是：

1．职业安全健康管理体系文件是一个继往开来的系统性文件，不是简单的制度汇编，因为修改、新编的文件内容均会占有较大的篇幅，

2．再好的系统体系文件，只是写在纸上，贴在墙上，不去贯彻执行，则没有任何实际意义和效果。

3．只有通过各部门、各层次深入地宣传贯彻，才能使体系文件达到实用性、原则性结合的最佳效果，也才能实现定期评审、修改和持续改进。

因此，宣贯文件资料是一不可忽视的重要环节。用人单位可采用举办培训班、开专题会研讨会、知识竞赛等形式，使体系文件（尤其是程序文件）的核心思想与贯彻方法，得到用人单位的中层干部和基层班组与人员的深刻理解并切实执行。