1．程序所涉及的范围很广，职业安全健康管理体系的所有要素、要求、涉及影响企业职业安全健康状况的所有活动均应建立程序。

2．每一个程序文件都应包含职业安全健康管理体系中的一个逻辑上独立的内容，可能是标准的一个要素，或要素中的一个部分，或是几个要素相关要求的一组活动等。程序文件的数量、内容、格式和外观由用人单位自行确定，程序文件一般不应涉及纯技术性的细节，细节通常在工作指令或作业指导书中规定。

3．程序文件的有效实施才能体现职业安全健康管理体系的功能。因此，程序文件的内容和要求要密切结合实际情况。程序文件展开的深度和广度，取决于企业任务的复杂性，采用的工作方法、活动内容和对执行活动人员的水平、能力、技术与培训所达到的效果。

4．程序文件实质上是企业管理中科学的管理制度，是法规性文件，要强制执行，因此程序文件应有可操作性和可检查性。