1．手册发布前，手册编写责任人应对手册的风格、内容、格式、职责与接口进行审查；各部门领导会签以确认手册中规定的职责和权限、接口方式和活动原则；由最高管理者对其进行最终的审查，以保证清晰、准确、适用和结构合理。也可请使用者对手册的可行性进行评定和评论。然后批准发行，并在所有文件中标出批准的识别标记；

2．经批准的手册发放的办法应保证所有使用者都能适当使用，保证合理发放和控制；

3．应规定手册编制、控制和更改协调办法。