1、记录名称：简短反映记录对象。

　　2、记录编码：编码是每种记录的识别标记，每种记录只有一个编码。

　　3、记录顺序号：顺序号是某种记录中每张记录的识别标记，若记录为成册票据，印有流水序号，可视为记录序号。

　　4、记录内容：按记录对象要求，确定编写内容。

　　5、记录人员：记录填写人、会签人、审批人等。

　　6、记录时间：按活动时间填写，一般应写清年、月、日。

　　7、记录单位名称。

　　8、保存期限和保存部门。