3．作业文件
　　
　　围绕手册和程序文件的要求，描述具体的工作岗位和工作现场如何完成某项工作任务的具体做法，是一个详细的工作文件，主要供个人或小组使用。这类文件有些是在体系运行时根据需要不断产生的，可分为两类：
　　
　　(1)工作指令如工作指导书、作业指导书、检验指导书等。通常包括3个内容：指令干什么、如何干和出了问题怎么办?
　　
　　(2)记录是OHSMS文件最基础的部分，包括设计、检验、试验、调研、审核、复审的OSH记录和图表，事故、事件记录以及用户OSH信息反馈记录等。这些都是证明各生产阶段OSH是否达到要求和检查OHSMS运行有效性的证据，因而它具有可追溯性的特点。
　　
　　需要指出的是，各层次的OHSMS文件应与第一层次的OSHM手册内容相一致。各用人单位可以根据自身的规模大小和实际情况来划分体系文件的层次等级，不一定按建议的三个层次等级。其中任何层次的文件都可相对独立(利用相互引用的条目)或合并。
　　
　　与环境管理体系类似，职业健康安全管理体系强调对法律法规的符合性，因而职业健康安全管理体系文件还应包括职业健康安全管理方案、法律法规及其他要求、危害辨识与危险评价报告书、职业健康安全初始评审报告、职业健康安全记录等。因此，一个完整的职业健康安全管理体系文件包含的内容较丰富，包括：
　　
　　A层次：职业健康安全管理体系管理手册；
　　
　　B层次：职业健康安全管理体系程序文件；
　　
　　C层次：职业健康安全管理体系作业文件(表格、报告、作业指导书、记录等)。