2.组成审核组
组成审核组的关键是确定审核组长、内部审核组组成一般可由以下几种情况来组成。
①由用人单位内部聘用经过专门培训,并符合审核员资格要求的员工作为内部审核员。
②由咨询机构聘请熟悉职业健康安全管理体系标准要求,并具有审核实际经验的人员(最好是国家注册审核员)作为内部审核员。
③聘请与用人单位活动、产品或服务特点相关的,并已经实施了职业健康安全管理体系的用人单位中的内部审核员作为用人单位的内部审核员,协助实施内部审核。
对审核组及审核组各类人员的要求如下。
(1)对审核组的要求 审核组通常由审核组长及审核员组成,审核组的组建应保证其具备实施审核的全面经验与技术,组建审核组应考虑以下几点要求。
①对审核组成员应有一定的资格要求,应满足所规定的教育与工作经历、个人素质与能力、职业戒律等要求,并经过正规培训和在岗培训。
②审核组成员应具备有熟悉受审核方产品、活动与服务类型的职能。
③审核组成员与受审核方不存在利害关系。
④审核组成员应经委托方或受审核方认可,有矛盾时,双方可协商解决。
(2)审核组长 审核组长的职责是确保审核能根据已确定的审核范围和计划有效地实施与完成。
审核组长的职责与活动应包括:
①与职业健康安全管理者代表及内审主管部门共同商定审核准则和范围;
②获取实现审核目的所需的背景材料,如受审核方的活动、产品、服务、工作现场及周围环境的具体情况,以前审核的详情等;
③组建审核组,在人员的选用上,应对可能存在的利害关系予以考虑,其最后组成应经职业健康安全管理者代表批准;
④根据职业健康安全生产管理体系的要求来指导审核组的活动;
⑤制定审核计划,必要时应与职业健康安全管理者代表及内审主管部门、受审核方和审核组成员进行磋商;
⑥将最终审核计划传达到审核组、职业健康安全管理者代表、内审主管部门和受审核方;
⑦协调工作文件和实施程序的准备,并下达给审核组成员;
⑧设法解决审核中出现的问题;
⑨当审核目的无法实现时予以确认,并向职业健康安全管理者代表及内审主管部门和受审方通报原因;
⑩在审核期间及其前后代表审核组与受审核方进行商谈;
⑾及时向受审核方通知有关严重不符合的审核发现;
⑿在审核计划规定的时间内向职业健康安全管理者代表及内审主管部门清晰明确地通报审核情况;