⒀在审核范围内,依据情况可对受审核方的职业健康安全管理体系的改进提出建议。
(3)审核员 审核员的职责和活动应包括:
①根据审核组长的指导,支持审核组长开展工作;
②在审核范围内客观地、高效地、富于成果地计划与开展指定的工作;
③充分收集与分析有关的审核证据以确定审核发现,并进而作出关于职业健康安全管理体系的审核结论;
④在审核组长的指导下准备工作文件;
⑤将个人审核发现形成文件;
⑥保管好与审核有关的文件,如有要求应予归还;
⑦协助审核组长编写审核报告。
对于实施第三方审核认证时,依据情况可酌情聘请与受审核方活动、产品或服务特点相关专业的技术专家,或受审核方组织所在地的安全生产部门人员以观察员身分参加审核活动。
3·编制审核计划
审核计划是指现场审核人员的时间安排和审核路线的确定,审核计划,对第三方审核(外部审核)一般应至少提前10日给受审核方,而对于第一方审核(内部审核)也不应少于5日前交给审核部门。如受审方有异议,可以通过双方协商调整。
(1)审核计划的内容一个完整的审核计划应包括下述内容。
①审核目的。对第三方审核来说其审核目的是验证职业健康安全管理体系的实施能否通过管理体系的认证,获准注册。对第二方审核来说其审核目的是评价用人单位的职业健康安全管理体系是否符合合同条款的要求。对第一方审核(内部审核)来说其审核目的主要是检验用人单位职业健康安全管理体系实施中不符合标准要求的事实,进行纠正,改进管理,为用人单位进行第三方审核认证作准备。
②审核范围。即界定职业健康安全管理体系所覆盖的活动、产品、部门及场所的范围。
③审核依据。主要是选定职业健康安全管理体系标准及受审核方的职业健康安全管理体系文件。
④审核组成员。其中包括审核组长和组员名单及分工,需要时尚需列出观察员的名单。
⑤审核日期。即现场审核的起止日期。
⑥审核日程。即审核时间安排,一般以小时或上下午为单位安排审核日程。
⑦保密承诺。审核组所有成员应表明保密承诺,包括用人单位的产品、技术、管理及审核信息,在没有征得受审核方同意的情况下不得透露给第三方。
⑧其他有关需要说明的问题。