现场审核除实施现场查证外,还包含了一系列会议,其中包括:
·首次会议
·现场查证
·审核组内部会议
·审核组与受审核方信息沟通会议
·末次会议
1、首次会议
1)首次会议目的
·向受审核方领导介绍审核组成员;
·重申并确认审核的范围和目的;
·简要介绍审核组实施审核的审核计划、审核方法和审核程序;
·确定审核组和受审核方之间的联系;
·确认审核组所需资源和设施,如复印机、电话、办公室等己齐备;
·确定审核组和受审核方之间信息沟通会议和末次会议的日期及会议的主题;
·确认审核工作中其他有关问题。
2)首次会议程序
首次会议一般由审核组长主持,其会议程序如下,根据情况可归并或简化:
·参加会议者签到。
·人员介绍。审核组长介绍审核组成员,出示能识别其身份的证明,并适当介绍所属认证机构的情况,以表明其权威性、公正性。受审核方介绍与会管理层成员、各部门负责人或其代表。
·重申审核目的和审核范围。审核组长重申审核目的,说明为什么要进行审核,审核要涉及哪些部门和产品。界定申核的产品范围,场所范围以及企业活动范围。