四、该软件具有极强的保密性、安全性、严格性和客观性：
        1、该软件所有的用户均有自己专用的用户名、密码，没有用户名和密码的单位不能进入该系统，只有拥有用户名、密码的单位（个人），才有权限进入该软件系统，进行工作。
         2、有用户名、密码的单位（个人），进入后，除了访问公共信息外，还可以对自己单位的文件（走完流程文件除外）进行修改删除，而本单位外的其他文件只有访问权限。而走完流程的文件，没有权限进行删除、修改，加强了本软件的保密性和安全性。
        3、在以往的安全系统、网络系统上，在《安全技术技术措施》、《作业规程》上传后，一旦有了事故，操作者往往先改《安全技术技术措施》和《作业规程》，把原有的《安全技术技术措施》或《作业规程》与现场不符或有出入的地方进行删除或修改后再次上传，而把原有的《安全技术技术措施》或《作业规程》删除，使事故分析缺乏了客观性和真实性。而现在《煤矿健康安全管理系统》具有较强的客观性，只要走完流程即具有长期保存价值，而无法删除和进行修改。
        4、通过使用该软件进行流程处理，可以增强措施、规程的编写审核的严密性、严肃性和可靠性，为煤矿的安全生产提供了保障。可以节省签批措施的时间，提高了工作效率。
        5、该软件用户只能在公告栏、我的工作区进行添加和删除操作，增强了该系统中的其他用户上传文件的安全性。
        五、符合无纸化办公的管理思路，方便了安全信息的流通：
        以往的规程、措施、各种表格、会议通知、规章制度等都是经过打印发送到各个单位的，而使用该软件后，技术措施、规程编写好后上传，经过流程处理(通过网络签批)后，而各种会议通知、规章制度等下发后，所有这些和安全有关的文件都直接上传到网络上，既方便了大家浏览又节省了因打印、签批浪费的人力物力。通过该软件的开发使用，将大大方便现有煤矿安全认证，保证煤矿安全生产，通过该软件中的公共信息，可以查找所需的各种安全技术资料，同时在公共栏中还可以发布公告信息或者讨论问题，这样大大方便了用户讨论和交流。
        六、该软件方便了用户数据查找，增加了内部网络没有的功能，用户使用起来方更加方便快捷：
        1、根据自己所需的条件可以进行查找，通过此项功能可以方便用户进行搜索，得到自己所需的东西。通过公共信息增强了浏览功能，菜单包括了安全认证所有信息，查找时直接点击按钮，即可进行查找和使用，“查找搜索”中主要是对表单内容，按照不同的要求显示记录。点击表名前面的小圈，选择表，点击“显示详细信息”，进入搜索条件页面。然后根据自己的要求，选择要查询的条件，点击“开始搜索”按钮，即可以查找到满足要求的记录。使用起来方便快捷。
        2、一个与内部网最大的区别，也是该软件独有的功能：待办事项，通过此项功能，可以提醒今后该进行的事项，该事件结束后进入已办事项。该软件还增加了备忘录，备忘录主要是用来进行日程安排的。点击“备忘录”工作区，在左边有“月视图”、“星期视图”、“事件列表”及“添加事件”等按钮。“月视图”和“星期视图”主要是对时间的显示的不同方式。要在备忘录中添加事件的相关信息，如开始时间、参与人员等，点击“保存”按钮，进行保存。则会将刚才填写的事件在其开始时间显示在“今日事件”中，也可也直接进入“事件列表”中添加、修改、删除事件。
        3、把企业培训管理单独作为一个事件，并专设培训信息员：在钱家营内部网中没有把培训单独作为一个事件，进行管理，而该软件不仅把企业培训单独作为一个事件作为管理，并为培训专设培训信息员，为培训信息员设立单独角色和密码，保证安全培训的保密和安全性能，其他角色没有权限进入该事件，实现了网络培训现代化，真正实现了网络培训、网络办公。
        七、增强了网络的超级连接：
        该软件在功能上直接与原来的钱家营矿业分公司内部网进行了超级连接，通过该网络不仅可以查找使用与安全技术有关的内容，还可以通过超级连接，直接进入钱家营矿业分公司内部网，进行查找、下载等功能，同时还增加了大家经常用到的网络内容，如考勤管理等。
        虽然该软件在使用过程中具有很强的实用价值，但是，由于软件开发试用时间短，在管理实际中还存在着以下不足之处：
        1、使用过程中出现的一些问题：
        ①安管部责任人、各主管工程师都应设置两个角色。
        ②瓦斯探头、风机申请、点火票、停电票等流程没有进行。
        ③管技人员安全动态监测表和五定表在走流程过程中状态栏不能显示所发送单位。
        ④三违登记表应按需要设置打印功能。
        ⑤通防安全管理--一套月报表（今年全局统一用表）应按实际需要改动。
        ⑥计量器具管理中日报生成月报问题，应由外检表、收发登记表直接提取到台帐。其中，公司统一编号，出厂编号完全相同的覆盖原内容，不同的添加到台帐；可由计量器具台帐提取到送检通知单；增加一个“报废通知单及追溯处置单”；月检计划表在科协责任人处添加签批功能；基层部门填写的申请表流程错误。
        2、该软件在首页中缺少“搜索”功能按钮。
        3、安全技术措施、作业规程、开工许可证等走流程后，应在措施上显示签批的内容和签名。
        总之，通过使用该软件大大提升了效率，增强了煤矿企业现代化管理，提升了安全认证的重要作用，使煤矿企业通过该软件进行安全管理、知识培训，实现了煤矿安全生产办公信息化平台，简化了企业安全生产工序，将会为煤炭企业安全发展起到积极的促进作用。
       
       
       
       
        　　　　　　　　　　　　　　钱家营矿业公司
        　　　　　　　　　　　　　　　2005-6-22