学校安全档案管理工作是学校(含幼儿园,下同)安全管理工作的重要组成部分,学校安全档案资料是学校安全管理工作真实具体的原始性记录,是领导决策、开展工作、实施安全工作目标考核、研究处理问题、追究事故责任的重要依据。为加强学校安全工作档案建设与管理,规范我市各级各类学校安全档案立卷工作,统一学校安全工作档案管理,使我市学校安全工作规范化、制度化、科学化,特制定本办法。
一、归档范围
学校安全工作档案管理按基本情况、组织领导与制度建设、安全设施配备与经费保障、安全教育培训和演练、隐患排查和整治、值班记录和安全检查记录、校园周边环境治理、上级来文和信息报送、校车管理等方面归类建档。
(一)基本情况
1、学校基本情况说明;
2、单位位置图。图中标明本单位名称、地址、周围相邻的单位与道路名称(缩印、绘画均可,附单位门牌照片);
单位平面图。标明单位区域内主要建筑物;
重点目标位置图。标明单位内部重点部位所在的位置(附照片)。
3、危险物品备案登记表;
4、备案材料(复印件)
(1)学校法人代码证;
(2)学校建筑安全验收合格证;
(3)学校建筑消防安全验收意见书;
(4)学校食堂卫生许可证及操作人员健康证;
(5)学校小卖部营业执照及卫生许可证;
(6)易燃易爆化学危险品储存批准证书;
(7)学生饮用水水质检测报告;
(8)锅炉检测报告及司炉工证。
(二)组织领导与制度建设
1、组织建设。学校安全工作领导小组及安全工作具体分工情况、安全机构等;
2、本单位各种安全工作制度;
3、安全工作目标责任书。上级与本单位、本校与相关责任人签订的《学校安全工作目标责任书》(签字盖章,成文日期);
4、年度、学期安全工作计划、总结;
5、学校安全工作会议。每次安全工作会议的通知、签到表、材料、讲话、会议纪要、图片等;
6、安全工作预案。学校安全工作突发事件总体预案,学校制定的火灾、交通事故、危险物品事故、工程建设事故、特种设备事故、大型活动事故、外来暴力侵害事故、食物中毒事故、自然灾害事故等方面的安全预案。
(三)安全设施配备与经费保障
1、消防设施配备登记表(消防栓、灭火器、应急灯、疏散标志等);
2、交通安全标志情况(临路学校的警示语、标志,减速带等);
3、电子监控配备情况(红外线报警装置、电视监控等);
4、安全保卫人员配备的防卫器械(警棍或木棍、手电筒、通讯工具等);
5、安全经费投入。安全经费投入去向、数目、台帐等(有财务账目复印件)。
(四)安全教育、培训和演练
1、上级要求开展的专题安全教育资料。包括上级通知、教育计划(方案)、过程资料(包括讲稿、学生心得体会、图片资料、宣传报道资料等)、总结等;
2、学校自行组织开展的安全教育资料;
3、参加上级安全培训的资料;
4、本单位组织的安全培训资料(师生培训、专业人员培训等);
5、应急预案演练情况。演练方案、演练过程资料、演练记录、总结、图片等。
6、学校大型活动。申请审批表、组织方案、活动记录、活动总结等