美国著名的管理学者和高级咨询专家德鲁克认为,管理必须完成3项重要而又不同的任务:本机构的特殊目的和使命;使工作富有活力并使职工有成就感;处理本机构对社会的影响和对社会的责任。作为电力企业的班组,运用柔性管理,就是要使班组成员对班组产生认同感。班组管理目标能否实现,关键在于组织成员的努力。要使班组目标作为共同目标,就要为组织成员创造良好地工作条件和环境,鼓励吸收班组成员参加班组管理,尊重班组成员的劳动,增加班组的凝聚力。
令人愉快的工作氛围是高效率工作的一个重要影响因素,班组管理中发挥柔性管理原则,使班组成员之间真诚平等相待,相互认可,有集体认同感,这样就能创建出充分发挥团队合作、认同班组工作目标、实现自我价值的氛围,把完成班组生产经营任务变为成员的自发行动,同时把班组变成组织成员实现个人价值,在工作中找到乐趣的团队,达到提高班组绩效的目的,进而促进企业经济效益和社会效益的提高。
简单地说,柔性管理在班组管理中的作用,就是灵活的运用内部各类机制,充分发挥成员个人潜力,培养团队精神,树立沟通与配合意识,实现班组的管理目标。利用柔性管理,把班组最终组建成高效运作的团队。
三、认清班组管理中的刚柔关系
在班组管理中,规章制度的执行是基础,也是班组建设的保证。但认为只要严格的进行刚性管理,就能把班组建成一个高效的团队,其实是片面的。在现代管理理论中,都非常注重强调团队的创新精神和凝聚力。刚性管理的严肃性,对规范组织和个人行为,保障生产秩序起着关键的作用。但正是其严肃性,又往往容易使团队缺乏主动性,把组织变为机械性的只有执行没有创新的团队。
同样,如果没有刚性管理为前提,柔性管理也就可能变调。制度是一个企业生存的基本保证,没有制度的约束,管理必然是一堆散沙。所以班组在管理上只强调柔性管理,会造成组织松散,完不成组织目标。管理学上有一句名言:“制度第一,管理者第二”,这充分说明了制度在企业管理中的重要性。在工作和组织纪律上,坚持原则使刚性管理得到不折不扣的执行,才能体现班组管理的水平。
其实刚性管理和柔性管理是相辅相成的,刚性管理是管理的基础与前提,柔性管理是管理的提升。只有恰当地应用刚性管理和柔性管理,才能既完成班组的组织目标,又使班组成员认可组织目标,充分发挥其才能,体现个人价值,自觉遵守管理规章,提高自我约束能力。