1 目的
为了保证风电工程中有关问题得到及时协调和解决,使工程顺利进展,特制定本规定。
2 工程调度会协调的内容
l 设计、施工存在的问题;
l 施工接口及交叉的有关问题;
l 工程进度、质量、安全文明施工等问题;
l 总平面布置有关问题;
l 涉及设计、设备、材料供应及工程的有关问题。
3 现场调度会召开的时间
l 现场调度会每周召开一次;
l 每周的星期六上午九时在现场指定的临时会议室举行。
4 参加调度会人员
l 建设单位领导;
l 建设单位工程部、计划部、财务部、物资部负责人有关专工;
l 监理部人员;
l 承包单位:项目经理、总工、工程部、质安部、计划部负责人;
l 设计院:驻现场代表(工代);
l 设备厂家:驻现场代表。
5 现场调度会前准备工作
5.1 承包单位应在现场调度会召开前编制一份调度会汇报材料;
5.2 《调度会汇报材料》所含内容:
l 目前工程进度情况;
l 目前工程质量、安全情况;
l 需要监理部协调的问题;
l 需业主解决的问题,如设计、甲供材料、设备、资金等问题。
A 《调度会汇报材料》格式见附表一;
B 承包单位在现场调度会召开前二天将《调度会汇报材料》送交建设单位工程部。
5.3 建设单位工程部在调度会召开前编制一份《现场调度会准备报告》
l 《现场调度会准备报告》所含内容
A 本标段目前主要进度情况、工程质量、安全情况;
B 要在会议上协调的主要问题汇总;
C 承包单位需要业主协调的主要问题汇总;
l 《现场调度会准备报告》格式见附表二;
l 工程部在现场调度会开会前一天,将《现场调度会准备报告》送公司有关领导及有关部门。
6 调度会程序
6.1 调度会由工程部负责召集;
6.2 调度会程序:
l 主持人按上次《调度会纪要》检查需要各单位处理问题的落实情况;
l 施工单位汇报进度、质量、安全情况和需要解决问题;
l 工程部按《现场调度会准备报告》发言;
l 各部门发言(解决问题或提出要求等);
l 建设单位领导讲话(解决问题或工作指示);
l 主持人简要小结。
7 为严肃调度会纪律,实行开会签到制度,各单位要按时参加会议,对会议的决定要严格执行.
8 调度会结束后,由建设单位工程部编写《调度会纪要》,监理部总监审定,由建设单位有关领导签发。
l 《调度会纪要》所含内容:
A 工程主要形象进度、质量及安全状况;
B 建设单位领导、各部门的要求;
C 建设单位处理承包单位所需解决问题的情况;
D 需承包单位和监理部做的工作;
E 其它有关工程问题。
l 《调度会纪要》要在会后二天内发到有关单位。
9 如需召开专题会议协调问题,建设单位工程部要及时通知有关单位参加召开会议,协调有关事宜。
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