为提高防突队整体工作效率，使本队管理人员信息充分共享，特制订以下各例会制度。

一、办公会议

1、主持与记录：办公会议由办事员负责召集，主管队长主持，主管队长未列席会议时，由常务副队长主持。办事员进行会议记录。

2、召开时间：办公会议召开的时间为每周六晚上20:00。特殊原因需要延期召开的由办事员提前通知。

3、参加人员：主管队长、副队长、各班组长及办事员等。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主管队长请假。

4、会议内容：各与会人员汇报上周的工作情况，包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等、办事员讲评考勤、请假、外出、开会、出差等情况。全体与会人员共同总结上周工作情况、商议所提议内容或问题、计划未来工作规划等。

二、早会

1、主持与记录：早会由值班队长负责召集及主持，办事员负责会议记录。

2、召开时间：每日早上8：20分。特殊原因需要延期召开或取消的由值班队长提前通知。

3、参加人员：主管队长、各副队长、各班组长及办事员等。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向主管队长请假。

4、会议内容：值班队长汇报工作情况，包括各班组任务完成情况及所遇到的问题等。主管队长通报参加矿调度会、绩效会等会议上的主要内容，布置当天工作及注意事项。

三、班前会

1、主持与记录：班前会由值班队长负责召集、主持，当班大组长进行会议记录。

2、召开时间：早班 7：30 、 中班 14：30 、 夜班：22：30

3、参加人员：跟班队长、当班全体职工。

4、会议内容：值班队长总结上一班工作情况，布置下一班工作任务及安全注意事项；大组长进行人员分工及强调施工现场注意事项。

四、群众会

1、主持与记录：群众会由办事员负责召集，主管队长主持，办事员进行会议记录。主管队长未列席会议时，由常务副队长主持。

2、召开时间：每周星期二、星期四，具体时间另定。特殊原因需要延期或取消会议时由办事员提前通知。

3、参加人员：为本队全体职工。由于特殊原因不能参加例会的，应提前向办事员请假。

4、会议内容：

1）防突队日常运作情况的总结。

2）各班组汇报上月工作任务完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题。

3）全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

五、专业技术分析会

1、主持与记录：打钻专业、防突专业及机电专业分别由分管副队长指定专人负责召集，分管副队长主持，由分管副队长指定专人进行会议记录。

2、召开时间：每月召开两次，分别在月中和月末召开，具体时间由分管副队长安排。

3、参加人员：各专业班组长及专业人员，如有必要还可通知主管队长及其他人员列席会议。专业技术分析会召开前，各班组长必须收集作业过程中所遇到的问题及所提意见或建议。

4、会议内容：作业过程中所遇到的各类技术性问题，如钻进工艺的改进意见、防突新技术及其它新技术新设备的推广应用等。

六、工作述职会议

1、主持与记录：工作述职会议由办事员负责召集，主管队长主持，办事员进行会议记录。

2、召开时间：每年召开两次，分别在年中和年末召开，具体时间由主管队长安排。

3、参加人员：本队全体职工。

4、会议内容：班组长、本队副职各自总结、汇报半年来的工作情况，如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等，最后，由全体职工对其工作进行民主评议。

七、会议要求

1、所有与会人员均不得迟到、早退、无故缺席，会议记录人员登记到会情况。迟到、早退者罚款10元，无故缺席者罚款50元。

2、主持人须在会议前拟定好会议议程等，不能毫无准备地召开例会。

3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议内容，记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含：会议时间（起止时间格式为年/月/日/时/分）、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果等。

4、召开全体职工大会时，所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。手机响一次，罚款20元。

5、与会人员严禁交头接耳、做小动作，被主持人通报者，一次罚款10元。