1、档案保管由专人进行建档和保管，工作计划、各项记录要及时上报、分类和建档。

2、领导下井带班记录的项目（内容）包括：下井时间、地点、经过线路、发现的问题及处理情况、意见等。

3、领导下井带班记录和交接班记录必须由带班领导亲自填写，严禁他人代为填写，以确保记录的真实性。

4、档案保管人员对每天的带班、交班等各项记录进行检查，对发现的问题和隐患未能及时处理的，向煤矿主要负责人进行汇报，制定相关措施。

5、煤矿将每月领导下井带班计划、记录按月、分类进行装订。档案管理要求字迹工整，资料齐全。

6、领导下井带班记录档案妥善进行保管，由于保管人员的工作失误造成记录与档案缺失的，给予保管人员罚款100元，分管领导罚款200元，并作出书面检查。

5、发现危及职工生命安全的重大隐患和严重问题时，带班领导必须立即组织涉险区域人员及时、有序的撤离到安全地点，并及时向矿调度室汇报。

6、认真做好交接班记录，包括安全生产情况、存在的问题及处理情况、需要注意的事项以及对下一班的建议等。

7、带班领导升井后应当及时将下井时间、地点、经过的路线、发现的问题及处理情况和意见进行登记，及时整理、归档。

三、考核及相关奖惩措施

1、领导带班下井情况作为评优、奖惩的主要依据。

2、带班领导能按规定履行职责确保安全生产的，给予一定奖励。

3、带班领导擅离职守，一次罚款200元。

4、带班领导未当班与员工同下同上的，一次罚款200元，责成深刻检讨，全矿通报批评。

5、未填写带班记录、交接班记录的，罚款200元。