3、财务
(1)、现金
负责公司内各项费用的收取和报销,具体如车辆年审费用、营运证年审、主机厂出入证、清洗费、维修费,等等费用。
(2)、银行
负责公司内银行所有相关业务工作,具体如充值油卡、维修费、保险费用等的划转。
(3)、发票
负责公司内所有运输业务的对账工作开具发票、挂靠车辆有需求开具运输发票的代办,以及结算代办费。
(4)、税务
负责公司内记账做账、凭证装订、税务报表和纳税申报,以及其他税务局事宜。
(5)、社保
负责公司内工作人员劳动关系的转入和转出,社保的缴纳。
(6)、年审
负责公司内营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道理运输许可证等证件的年审工作。
(7)、资产
负责公司内固定资产的管理,以及遵照相关规定折旧。
(8)、其他
其他需要财务上办理的事宜。
4、综合
(1)、制度
协助总经理对公司内各项规章制度的制定以及监督执行,敦促公司内人员以及各驾驶员遵守公司的相关条例,确保公司正常运营。
(2)、档案
挂靠车辆的合同签订,以及驾驶员档案、车辆信息的收集整理,并且及时更新归档。档案内容包括:公司、挂靠方双方签字盖章的合同;机动车登记证书、行驶证、驾驶证、营运证、上岗证、身份证等等证件的原件复印;并保留机动车登记证书原件;保险底单;其它各种相关车辆凭证。
(3)、保险
代办公司车辆以及挂靠车辆的保险,决定投保险种,负责和保险公司联络以确定保费,强调必须要的强制险以及第三者责任险最低不得少于50万元。并负责帮助车辆事故理赔工作。(此也可以财务做)。
(4)、文字
负责公司内各类文档、公函的撰写和发布,以及传真等。
(5)、提醒
①、负责定时定期对各车辆提醒二保、年审、保险、合同等等的各种到期,确
保及时的保险能续保,车辆及时的审查,确保公司内挂靠合同的及时签订,等等。
②、定期或不定期地提醒驾驶员安全驾驶;经常地回公司报道,接受安全员安全教育;提醒工作注意等等。
(6)、招聘
公司基础员工的招聘、培训、管理。
(7)、协调
帮助公司协调办理各类相关证件手续等,指导违章处理,必要时还有导航帮助等等。
(8)、通知
与综合部一起负责公司内到期需检测车辆的通知工作,同时提醒安全驾车。
(9)、存档
负责公司内车辆二维蓝本子的保管存档。
(10)、劳保用品
对驾驶员的劳保防护用品及时采购及发放。
(11)、其他
各种其他需要综合部办理的事宜,如办公用品的采购及保管等。
5、法律顾问
随着公司发展,会出现各种各样的问题,尤其是挂靠车辆车祸事故的发生,常常会需要通过法律途径诉讼理赔。还有如一些经济纠纷等。公司最好能聘请专业律师能负责法律工作。
6、安全员
(1)、培训
定期不定期对公司内挂靠车辆驾驶员进行安全教育培训,不能经常出席培训的驾驶员经常电话提醒。
(2)、检查
经常性检查公司内部设备设施安全消防安全行车安全等,并经常检查公司车辆的安全,检查车辆灭火器、三角牌的携带等。
(3)、建设
根据交通部门的规定,建设公司内部符合实际情况的安全管理制度,并监督执行。
(4)、台账
与驾驶员签订安全责任状,设置安全检查台账,安全部会检查。
(5)、报备
事故车辆的处理检查,以及汇报、善后工作。
(6)、其他
负责其他公司内与安全有关的工作。
7、班长
1. 负责驾驶员的考勤工作和人员调配及新员工业务培训工作。
2. 配合主管负责车辆的日常管理,检查、维修与保养等工作。
3. 经常善于做好司机思想工作,了解司机的工作状况,有情绪的司机应及时汇报公司领导,关心团结车队司机。
4. 对有安全隐患的车辆及时汇报公司,负责管理好现场车辆及司机,对车辆及司机有权作出合理的处理,并及时报告公司。
5. 完成公司交办的其他事项工作。
8、维修工
视公司具体情况可设置修理部,具体负责公司内车辆的检查、修理维护等工作,也可以接收外来车辆的修理维护。