1、首先对采购的物资质量、数量、价格进行验证，确保无误后按相关规定填写记录完善手续入库，否则禁止入库。
2、物资入库后，严格按《仓库管理制度》执行保证其物资数量和质量。
3、按规定要求及时准确的填写传递相关纪录，统一整理分类完善其所需的资料，确保资料的系统性、完整性、有效性。
4、根据出入库单填写购入、支出库存明细表，并以此登记库存明细帐，同时进行帐盘点达到帐物相符。
5、库房内的物品应分类存放，堆垛间要保持一定的安全间距，库内要经常通风。
6、拆下的包装材料应及时处理，不得与保管物资混放在一起。
7、物资库房必须准备合格有效的灭火器材。
8、仓库管理人员必须做到四懂四会：懂火灾危险性；会处理险肇事故。懂预防措施；会报火警。懂扑救方法；会使用灭火器材。懂疏散逃生方法；会组织疏散逃生。
9、做好环境卫生，保持库房内清洁干净。