整 顿 

    含义：将必需物品放于任何人都能立即取到的状态。整顿其实也是研究提高效率方面的科学。它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。任意决定物品的存放并不会让你的工作速度加快，它会让你的寻找时间加倍；你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。

    将寻找的时间减少为零

    有异常（如丢失、损坏）能马上发现

    其他人员也能明白要求和做法；（既其它人员也能迅速找到物品并能放回原处）

    不同的人去做，结果是一样的（已经标准化）。

     清 扫 

    含义：将岗位变得无垃圾、无灰尘，干净整洁；设备保养得锃亮完好；创造一个一尘不染的环境。公司所有人员（含董事长）都应一起来执行这个工作；

    最好能分配每个人应负责清洁的区域。分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区域（即死角）。

    对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要让他担当更重要的工作。

    到处都干净整洁，客户感动，员工心情舒畅；

    在整洁明亮的环境里，任何异常--包括一颗螺丝掉在地上都可马上发现。

    设备异常在保养中就能发现和得到解决，不会在使用中"罢工"。

     清 洁 

    含义：将整理、整顿、清扫进行到底，并成为一种制度和习惯。要成为一种制度和习惯，必须充分利用创意改善和全面标准化，从而获得坚持和制度化的条件，从而提高工作效率。成为一种制度和习惯。

    实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态；

    领导的言传身教、制度监督非常重要；

    一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。

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    含义：对于规定了的事情，大家都按要求去执行。公司应向每一位员工灌输遵守规章制度、工作纪律的意识；此外强调创造一个良好风气的工作场所，绝大多数员工对以上要求会付诸实践的话，个别员工和新人就会抛弃坏的习惯，转而向好的方面发展。此过程有助于人们养成制定和遵守规章制度的习惯。

    基本过程：学习公司的规章制度 理解规章制度 努力遵守规章制度 成为他人的傍样具备了成功的修养

    学好三年，学坏一日。违反规章制度是非常容易的，稍一放松就可能违反；领导者的热情帮助与被领导者的努力自律是非常重要的；

    人性化管理时代的到来，需要人们有更高的合作奉献精神和职业道德；

    互相信任，管理公开化、透明化；

    勇于自我检讨反省，为他人着想，为他人服务。

    近年来，随着人们对这一活动的不断深入认识，有人又添加了“坚持、习惯”等两项内容，分别称为6S或7S活动。

       5S的作用 

    1. 5S是最佳的推销员：

    至少在行业内被称赞为最干净、整洁的工场；

    让人们为之感动，忠实的顾客越来越多；

    知名度很高，很多人慕名而来参观；

    大家争着来这家公司工作；

    人们都以购买这家公司的产品为荣。