4.2.3 内审的实施
4.2.3.1 首次会议
a) 参加会议人员应包括公司领导、管理者代表、审核组成员及各部门负责人。
b) 会议由审核组长主持,主要介绍内审目的、范围、依据、方式、组员和内审日程安排 及其他有关事项。
4.2.3.2 现场审核
a) 审核组根据“内审检查表”对受审部门的程序和文件执行情况进行现场审核,将体系运行效果及不符合项详细记录在检查表中。
b) 审核组根据审核时间的安排,召开内审小组会对小组审核情况进行讨论和总结
c) 内审时审核员要公正而客观地对待问题。
4.2.4不符合项和审核报告的编写
4.2.4.1 现场审核后,审核组长召开审核组会议,综合分析审核当中发现的问题,依据标准、体系文件及有关法律法规要求,必要时还要依据与顾客签定的合同要求,确认不合格项,写出不符合报告给相关部门领导确认后,由相关部门分析原因,制定纠正措施,经审核员确认后实施纠正,审核员负责对实施结果跟踪验证,并报告验证结果。
4.2.4.2 审核组填写“不合格项分布表”,记录不合格分布情况。
4.2.4.3 现场审核后一周内,审核组长完成“内部质量环境管理体系审核报告”,交管
理者代表审核,公司总经理批准。
审核报告内容:
a) 审核目的、范围、方法和依据;
b) 审核组成员、受审核方代表名单;
c) 审核计划实施情况总结;
d) 不符合项分布情况分析、不符合项数量及严重程度;
e) 存在的主要问题分析;
f) 作出公司质量环境管理体系有效性、符合性结论及今后改进的方向。
4.2.5末次会议
a) 参加人员与首次会议人员相同,必要时可要求审核陪同人员参加。
b) 会议由审核组长主持,重申审核目的并简述审核的大致情况,宣读不符合项报告;宣读“内部质量环境管理体系审核报告”;提出完成纠正措施的要求及日期;受审部门对审核组的意见及其他建议,最后由公司领导讲话。
c) 由品技部发放“内部质量环境管理体系审核报告”到各相关部门。
4.3 所有内审的资料由品保负责整理、保存,作为管理评审的输入项。
5 相关文件
5.1《管理评审控制程序》 KY/QEP5.6/4.6-01
5.2《纠正预防措施控制程序》 KY/QEP8.5/4.5.2-01
6 质量环境记录
年度内审计划 QE/PBB-50
审核实施计划 QE/PBB-51
内审检查表 QE/PBB-52
不符合项报告 QE/PBB-53
内部质量环境管理体系审核报告 QE/PBB-54
不符合项分布表 QE/PBB-55