当前在生产一线班组,员工排斥班会的现象较为严重。主原因是所在班组的负责人每次召开会议前准备不充分,不能很好的表达出会议要传达的精华,没有抓住员工的心理,不能从内心了解员工想要听到和需要的信息,造成会议内容空洞,形式千篇一律根本不能调动员工的开会热情和积极性。
如果班组不能够很好的落实、传达、领会好上级精神。那么保证安全生产,做好各项工作就是一纸空谈。笔者认为解决好“开班会”应进行一些新尝试:
一、班组长召开班会的时间安排要合理要具有“人性化”。
一般来说除去安全文件、事故通报等,传达到班组一级的文件、上级精神都不是特别急的,给予的学习时间都很充分。这就要求班组长要开括思路,首先不要将学习开会时间固化,其次要尽量不要占用员工们的业余时间,如果因为倒班工作必须占用员工休息时间的要注意下夜班员工们的身体、精神状态。要保证参加会议的全体员工精力充沛。
二、班组长要在召开会议前做到心中有数,要提前认真细致学习领会所要传达的上级文件精神等,并列出详细的提纲。
三、班组长要结合本班组生产职责、任务、条件等实际情况按轻重缓急将会议所要传达内容按性质分类进行学习。
如:春、秋、查文件、安全事故通报和上级重要精神要求必须全文传达到员工的为一类,将各级非生产性讲话文稿等上级文件等为二类,分别进行学习、领会。
四、班组长每次会议要议定“话题”。 话题要慎重并联系实际,切不可“借题发挥”,把上级文件、精神渲染成自己的“尚方宝剑”用来压制员工。要对积极传达对员工有利的内容,要注意激发员工的听会热情。
五、班组长要引导好员工们对会议内容的讨论方向,切不可开成“诉苦会” 坚决制止员工们对某一问题钻牛角尖,天南地北的报怨、争论。要耐心向员工们分析当前面对形式,做出正确的指导。对所争执的焦点问题一定要在会上给出说法,切不可含糊其词,把矛盾隐藏下来。如当时解决不了的,会后也要多方请示上级寻找出最佳解决方案尽快给出答复。