班组是企业的最基层单位,也是企业各项工作的落脚点,因而班组管理是企业管理的基础。开好班组会议,是贯彻落实上级有关方针政策和做好班组各项工作的基础,也是有效预防和减少各类安全事故的有效途径。为什么有些班组与其他班组一样及时组织召开了各类班组工作会议,具体工作起来存在相当大的差别呢?归根结底仍然是在“实”字上没做足功夫,贯彻上级精神、布置好班组各项工作,班组会议起着承上启下的作用,班组会议的质量好坏对做好班组各项工作起着关键性的作用,为此,班组会议应注重“实”效。
一、贯彻精神要认真如实
上级有关文件精神和会议是经过认真调研和综合各方面的具体情况,加以反复讨论定案后才正式下文或开会传达的,为什么上级每次会议特别强调要各基层单位及时召开班组会议,把精神传达贯彻到每一位员工心中,其目的就是要把好的经验、好的政策、好的建议及时在基层得到贯彻落实,把具体工作布置好,落实下去,班组会议必须认真负责,扎实有效,并不是简单地念念文件,读读通报,敷衍了事地做个记录就了事,这样的班组会议不开也罢,开多了反而不好,在职工心目中留下的是做样子,摆形式,自由散漫的坏习惯只会越演越浓,不会促进职工全身心地把精力投入到工作中去。要想把上级精神认真如实地传达到职工中去,首先是班组长自身要认真领会精神实质,抓住要点,结合本单位实际情况,分清主次,有的放矢地进行宣贯,对于本班组工作无关紧要的可以宣传了解,让广大职工对上级和外界有一个初步地了解和认知;对于班组日常工作和重要活动要全面深入地讲解,尽可能地加深广大职工的认识,提高全员对贯彻落实上级政策、精神的必要性盒重要性,班组长要针对本单位的具体情况,创造性地加以宣贯、加以部署,把宣贯工作真正落到“实”处。
二、集思广益,切合实际地吃透上级精神
上级文件、会议精神是站在全局的角度制定和发布的,具有一定的深度和广度,每一个班组具体情况各不相同,要真正把上级精神落到实处,必须结合各自的具体情况和特点,细化工作措施。这不仅要求班组长要深入实际,调查研究,拿出工作思路,制定工作步骤,为使思路和措施具有较强的可操作性,必须依靠广大职工,动员全体职工认真思索,充分发挥全员的智慧和力量,提出自己的看法和建议,去粗取精,综合归纳,制定出符合本单位、本地实际的工作措施和实施方案,这样才能让广大职工乐于接受,也才能把上级精神在本班组得于较好的落实,从而把各项工作做好、做扎实。
三、勤于检查督促,及时纠正,把上级精神真正落实
会议精神宣贯了,工作措施制定了,而不深入实地检查落实情况,就等于这项工作跟没做的没什么区别,就好比是龙头起,蛇尾煞。安全工作强调要闭环管理,发现隐患,制定整改方案,排除隐患,每一个环节必须有详实的记录,以形成一个圆满的闭环。其他各项工作同样也是这个过程,也要形成闭环,把上级文件、会议精神进行宣贯,制定实施措施,检查落实情况,这也是一个闭环过程。缺少了检查落实情况这一环节,就等于此项工作没有作完。为此,把组长必须清楚地认识到班组会议召开的好坏,一定要重视及时地检查落实,及时纠正在实际工作中的失误和不作为现象,对于仍然我行我素,累教不改的职工,要及时给予批评帮助,情节严重的可根据上级有关制度适当给予处罚,已达到政令畅通的目的,使班组会议真正发挥其作用。
总之,班组会议是班组管理中十分频繁的活动,其目的就是充分调动班组全体成员的智慧,达成一致意见,从而解决问题,共同完成班组目标。因此不断提高班组会议的质量,既是班组长的一项重要工作,也是班组成员努力的目标。最终目标就是班组会议必须注重“实”效。