安全体系由四个基本部分组成,即组织结构、程序、过程和资源。理解安全体系的概念应搞清这四个组成部分的含义。
1. 组织结构。是一个组织为行使其职能按某种方式建立的职责、权限及其相互关系,通常以组织结构图予以规定。组织结构图应能显示其机构设置、岗位设置以及他们这间的相互关系,图中各机构、岗位的职责和权限应有书面的规定。
2. 程序,是为了进行某项活动所规定的途径。程序可以形成文件,通常都要求形成文件。凡是形成文件的程序,称之为书面程序或文件化程序。编制一项书面或文件化的程序,其内容通常应包括:该项活动的目的和范围;做什么和谁来做,何时、何地、如何做;应使用什么材料、设备、设施和执行的文件、规范、规程或规章要求;如何对活动进行控制和记录等。程序有管理性和技术性之分。程序是西方国家的习惯用语,中国习惯上将管理性程序称之为管理标准、管理制度等。
3. 过程。是将输入转化为输出的一组彼此相关的资源和活动。
过程是个重要概念,因为所有工作是通过过程来完成的。在这个认识的基础上,对工程整个过程中的每个阶段都可以视为一个过程,称之为直接过程,如地基与基础施工为一个过程,主体结构施工为一个过程,这些过程又可以分为更小的过程,如钢筋绑扎、模板安装、混凝土浇捣等过程,如检查手段的控制、事故隐患的控制,人员培训、安全审核等,它有以下特征:
(1) 对于安全管理的过程,可以理解为在每一个分部分项工程施工前,将书面的安全技术措施交底或培训等作为输入,通过职工的遵章守纪,安全施工,配备安全用具、防护用品、具有资格的操作人员和防护设施、合格的机械设备等资源,开展检查、整改等一系列活动,确保安全地完成诸如结构、装饰等工程的施工。
(2) 过程和程序是密切相关的。安全管理通过对过程的管理来实现,过程的安全状况又取决于所投入的资源和活动。而活动的安全状况则通过实施该项活动所采用的途径和方法予以确保,控制活动的有效途径和方法应制定在安全保证计划、书面程序或文件化程序之中。
4. 资源。可包括人员、设备、设施、资金、技术和方法。安全体系应提供适宜的各项资源,以确保过程和工程的安全完成。
安全体系是整个管理体系的一个组成部分,应将其纳入组织管理活动的整体,予以统筹规划与实施,以提高整个管理体系的效率,节约各方面的资源。因此在设计安全体系时,应考虑与其他管理体系(如质量体系)的兼容性,以便各体系协调运作和资源共享。
四、 安全审核
确定安全活动和有关结果是否符合计划的安排,以及这些安排是否有效的实施并适合于达到预定目标的、有系统的、独立的检查。
1. 安全审核的对象分为安全体系(或其要素)、过程两类,通常称为“安全体系审核”、“过程安全审核”。
2. 安全审核应由与被审核领域无直接责任人的人员进行,但最好在有关人员的配合下进行。
3. 安全审核的目的是评价是否需要采取改进或纠正措施。
4. 安全审核的特点,就审核内容来说,是其“符合性”、“适合性” “和有效性”;就审核方法来说,是其“系统性”和“独立性”。
五、 事故隐患
可能导致伤害事故发生的人的不安全行为、物的不安全状态或管理制度上的缺陷。
不安全行为和制度缺陷反映了导致事故发生的人的原因。不安全行为,如作业人员未按安全操作规程去做的违章作业行为,管理者不按安全制度规定违章指挥行为等;制度缺陷,如某些管理制度制定时存在漏洞或不切合实际,劳动组织的不合理,人员操作技能搭配不合理造成事故的发生等。
物的不安全状态是指能导致事故发生的物质条件。物质条件包括物、作业环境潜在的危险。
事故的原因有多种多样、千差万别,但归纳起来还是上述人的不安全行为(包括管理制度上的缺陷)及物的不安全状态。只要这两个因素同时存在,并相遇在一起时,就必然发生事故。
六、 业主
以协议或合同形式,将其拥有的建设项目交与建筑企业承建的人士或机构。业主的含义包括其授权人,业主也是标准定义中的采购方。本文中将“建设单位”也称业主,以求简化。
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