众所周知，档案库房有着珍贵的文物历史资料和人事档案资料，属于国家机密机构，所以这也使得档案库房的火灾防范至关重要，稍有不慎即会产生不可挽回的损失。 
    我们国家的档案资料基本上是纸质的,库房存放大量的纸质档案，有很大的火灾危险性，一旦发生火灾，大火会因纸张易燃而迅速蔓延，同时由于档案柜、架是密集摆放，消防通道不畅，因此火灾扑救十分困难；加之纸张具有阴燃的特性，一般灭火剂很难彻底扑灭，或因灭火时间过长导致档案资料受损，故档案库房的火灾受到消防部门的高度重视。 
    一方面我们要在源头上加以防范，档案部门必须在思想上引起足够的重视，要对档案库房的各个区域进行检查，消除火灾隐患。对档案柜、架密集区更要提高警惕性。在档案库杜绝一切火源，严格的执行档案馆的规章制度，从而有效的从根本上控制住有可能发生火灾的火源。 
另一方面也要做好火灾可能发生时的防范准备，特别是灭火装置和设备，要定期进行维护，以保障在火灾发生时灭火装置和设备能以最快的速度和效率达到灭火目的，尽可能多的挽回火灾可能造成的损失。这一点目前我国的灭火装置还存在着一些不足，下面就简单谈一下我国现在的灭火装置在档案库房火灾中应用时的效果。     
    由于我国的档案载体多为纸质，水喷淋、细水雾等水系灭火方式会使其潮湿、损坏，不能采用；热气溶胶灭火剂因出口温度高，还存在污染不易清除现象，不为采用；因而，档案库房一般采用“哈龙”系列灭火装置或二氧化碳自动灭火装置加上近期发明的超细干粉自动灭火装置。 
    “哈龙”系列灭火装置由于它的灭火剂对大气臭氧层有着一定的破坏作用，对人类居住的环境产生了不良的影响，根据联合国环境署《蒙特利尔协议书》和我国政府批准执行的《中国消耗臭氧层物质逐步淘汰国家方案》规定，我国将逐步停止“哈龙”灭火剂的生产和使用。这样就急需要研制出“哈龙”灭火剂的替代产品。 
    二氧化碳自动灭火装置虽然对档案纸质的腐蚀不大，但是此装置造价成本高，储存环境技术要求高，再加上灭火速度慢，效率低，所以无法有效的迅速挽回火灾造成的损失。 
    超细干粉灭火剂是最近几年研发出来的“哈龙”灭火剂的替代品之一，它对普通ABC干粉进行了细化，灭火效率比普通干粉提高了六至十倍，而且无污染，对保护物品无任何腐蚀，灭火速度快，能最大限度的挽回损失。在此基础上研制的超细干粉悬挂式自动灭火装置根据档案库房的特点，在档案库房的应用中发挥了它最大的作用，它安装使用方便，而且适合于全淹没灭火和局部运用灭火，在火灾发生的第一时间达到灭火的最佳效果，也正因为如此，超细干粉高效灭火装置也被国家档案局大力推荐于档案库房灭火。该灭火剂及装置于2003年底获得了由国家档案局颁发的《科学技术成果鉴定证书》。无疑成为档案库房灭火的最佳选择方式。 
    随着灭火技术的发展，针对档案馆这种地域特点，哪一种灭火装置能够更好的将灭火和保护完美结合在一起，达到最佳的灭火效果，就是档案库房所应该选择的灭火装置。而在现在来看，超细干粉灭火剂及其装置是所有同类产品中性能和效果最佳的。至于将来的发展方向，哪种产品在技术上更有优势，才会成为档案库房防火的最佳选择，这也会成为消防业界进行科研开发的重要内容。