⒈ 文件管理要保证文件的适用性、系统性、协调性和完整性；
⒉ 技术文件具有保密性，未经批准，不得实施、影印或外借；
⒊ 技术文件由主管负责保管，总经理批准后才能发放；
⒋ 检验记录、检验计量仪器的周检记录由检验负责人保管。原始记录、检验报告年末要装订成册，保持整洁、齐全，便于查询；
⒌ 各部门的文件应保持整洁、齐全；
⒍ 各部门应保管好使用的文件，本部门不得出现其它部门的文件；
⒎ 每年年末进行清点、归案工作，对已作废的文件，须及时处理，避免混用，生产现场要使用现行有效文件；
⒏ 文件保管人员更换时，必须办妥交接手续，并当面交接清楚。