一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

    二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

    三、库房内严禁吸烟及存放易燃物品。

    四、定期检查档案保管状况，做好日常温湿度记录，发现问题及时采取措施。

    五、严格遵守档案的审批、鉴定、销毁制度。销毁档案时，重要文件要逐份登记造册，并在指定地点专人监督销毁。

    六、对馆藏档案每年进行一至二次全面检查，主要核实帐、物、卡是否相符，以防档案长期借出造成丢失，发现问题及时报告、处理。

    七、对计算机内的档案信息要做到安全管理，定期检查、清理信息，以防信息的丢失与损坏。

    八、配备灭火设备。

    九、对库房内电线、电路经常进行维护。