一、使用单位领料时，必选填写矿材料领用审批单，队干申请数量，注明用途，分管领导审批（特殊材料由矿长审批）。
        二、物资出库是保管员工作内容之一，包括核对领料审批单，备料，当面交点数量并开出领料单，领料人鉴字。
        三、物资出库必须执行先进先出、易损先发的原则，对于长期积压或淘汰报废物资，在质量未发生变化和不影响使用的情况下，向公司物资供应部提交报告，由公司统一处理。
        四、凡公司规定的以旧换新的物资，必须坚持以旧换新方可发料，可以修复利用物资另存，并登记台帐，凡应交未交或交量不足者保管员应做好记录便于材料考核。
        五、凡有包装物要上交的应及时收回。专项工程多余物资应及时办理退库手续并做好记录。
        六、严禁向外借用库内物资，特殊情况必须由主管领导审批方可发料，事后补办手续。
        七、坚持永续盘点制度，库内物资必须每月定期清理盘点并做好记录。
        八、实行定额储备制度，既要保证生产用料，又不造成积压浪费，对库存物资合理储备加强管理。