1、档案人员必须保护、保管好档案，对各类档案进行科学分类，入库的各类档案要依档号、库房框架编排顺序号，排列整齐。
　　2、保管人员要熟悉库藏情况，对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对，做到帐、卡、物相符。
　　3、定期检查档案保管情况，发现档案破损或字迹变化，及时修补复制，保证档案的安全完整。
　　4、定期清扫，保持库房干净整洁。做好防火、防盗、防虫、防潮、防鼠、防尘、防霉烂等工作。做到温湿度适宜，通风良好。
　　5、档案室禁止吸烟，严禁存放易燃和易爆物品，以及其它无关的物品。
　　6、查阅档案资料人员，不经允许不得将档案资料拿出档案局，发现缺少案卷，要及时向领导汇报，以便妥善处理。
　　7、档案库房是机要重地，非档案人员严禁进入。
　　8、管理人员做到人离灯灭、关窗、加锁，妥善保管库房钥匙，消除火灾隐患，确保库房安全。