1、 目的
对样品保存程序进行控制，确保检测过程中，样品处于受控状态，对质量考核提供有力的证据。
2、 范围
适用于进厂原料、出厂产品及用于公司内部调拨核算经济指标的样品。
3、 职责
3.1 质检部：安排专人负责样品管理，将原样品重新进行编号，并传递到化验室。
3.2 化验室主任：签收样品，对全过程进行监督。
3.3 化验员：小心使用样品，严禁污染样品。
3.4 样品管理员：整理、归类、存档、保管样品，并建立相关台帐。
4、 过程实施
4.1 管理制度
a) 质检部样品经编号送到化验室，化验室主任签收，并登记台帐。
b) 除液体样品和金属固态样品外，所有样品经烘箱干燥2小时。
c) 化验员根据安排，取出样品于干燥器内冷至室温。
d) 根据分析项目，化验员按分析规程称取相应重量。
e) 样品称好后，将样品袋封好，放入干燥器内。
f) 样品管理员将分析结束后，多余的试样整理、归类、编号、存入相应保存柜。
g) 样品入柜前，重新编号：YP－＊＊＊＊。其中前二位号码是柜号，后二位号码是顺序号。
h) 样品入柜后，建立相应台帐，以便查找。
i) 复化或其他原因样品调出样品柜，需填写调出日期和返还日期，并签名。
j) 所有固体样品保存不低于3个月，样品销毁前，经化验室主任同意，并签名。
k) 为节约资源，销毁的样品返还相应车间。
l) 样品是分析结果最直接的证据，在使用时，严禁污染样品。