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嘉燃集团技术文件管理规定

　　评论：　更新日期：2017年07月14日

1. 目的：

为了有效管理和合理利用各类生产技术文件，避免技术文件的遗失，防止无效技术文件使用，确保各项安全生产活动符合现行法律法规及技术标准的要求，制定本规定。

2. 范围：

安全生产、工程建设类的法律法规、技术标准，生产经营类及行政管理类不包含在本规定的范围。

3. 职责：

由安全质监部归口管理，负责各类技术文件的采购、整理编目和发放，以及过期文件的回收作废和更新。各领用部门负责发放到本部门的技术文件的日常使用和保管。

4. 过程:

4.1技术文件的分类：生产技术文件分为法律法规和技术标准，我公司适用的主要包含安全生产类、燃气行业类、特种设备类。

4.2技术文件的采购：由各生产部门根据各自需要提出采购需求，报安全质监部初审后报分管生产安全的副总经理审批通过后，由安全质监部采购。

4.3技术文件的日常管理：日常管理包括存放、编目、发放和借阅。

4.3.1技术文件的存放：公司设技术文件阅览室一间，存放生产技术文件，按2个铁皮书架配备，由安全质监部落实1人负责管理；

4.3.2技术文件的编目：由安全质监部按以下方法进行编目：

分五部分：第一部分代表类型（法律法规F、技术规范J）

第二部分代表专业（燃气行业R、安全生产A、特种设备T、工程建设类G）

第三部分代表颁布时间或更新时间

第四部分代表该文件的顺序号。

第五部分代表该文件共采购3本，其中的第一本

例：F-R-2009-01-0301

说明：2009年颁布的燃气行业法律法规。

并建立编号与文件名称对照表，便于检索，对照表如下：

编号	名称
F-R-2009-01-0301	《中华人民共和国消防法》

4.3.2技术文件的发放

常用的技术文件，技术资料阅览室保留1本以备查阅，其余按部门要求发放到部门，安全质监部在确认有效版本后盖受控章后发放，领用部门填写《技术文件领用记录》。

编号	文件名称	领用部门	领用人	领用时间
F-R-2009-01-0301	《中华人民共和国消防法》	管线所	张山	2009.10.2

技术文件部门领用后由部门负责管理，妥善保管和有效利用，遗失照价赔偿。

4.3.3技术文件的借阅

技术文件借阅定在每周一下午4:00以后，开放1小时，借阅人员填写《技术文件借阅登记表》，每次借阅时间二个月，超过二个月归还再办理借阅手续。

编号	文件名称	借阅人	借阅时间	归还时间
F-R-2009-01-0301	《中华人民共和国消防法》	张山	2009.9.5	2009.10.2

4.3.3技术文件的作废更新与回收

安全质监部每三个月对技术文件的有效性进行审查，以获取最新的有效版本，作废的版本通知领用部门交回安全质监部，填写《技术文件作废登记表》

编号	名称	作废或更新时间	数量
F-R-2009-01-0301	《中华人民共和国**法》	2015.3.5	3

并盖作废章，存放于指定的区域，以免误用。

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