1、目的：为保证记录数据的规范性、可追溯性及有效性
2、依据：《药品管理法》及《药品经营质量管理规范》等法律、法规，
3、适用范围：门店经营管理的过程。
4、责任：门店企业负责人负责实施本制度。
5、内容：
5.1、门店分别对职责范围内的记录、凭证的使用、保存及管理负责。
5.2、记录、凭证由各岗位人员按工作职责及内容规范填写、整理，由企业负责人每年定期收集、整理，并按规定归档、保管。质量记录应字迹清晰，正确完整。不得用铅笔、圆珠笔填写，不得撕毁或任意涂改，需更改时应在旁边填写并签章，具有真实性、规范性和可追溯性。
5.3、做好各种凭证、记录、票据、证件等的收集整理保管保密工作。按其性质分别（分永久、长期、短期）保存，但保存期不得少于5年。其复印、复制、出借、处理、销毁，均应经过负责人批准。