第一条、负责全分公司职工的职业健康档案管理工作，达到科学集中、统一、完整、方便、安全，按人员分类进行档案分类、编号、存放整齐，方便查阅。
第二条、建立档案查阅、借阅制度，及时传送调动人员的档案。
第三条、了解和熟悉各类人员的基本情况，发现有误及时按有关规定给予更正。
第四条、档案要保持清洁、整齐，防止霉烂、虫蛀和火灾。
第五条、积极配合相关部门的职业安全健康检查工作。