（二）安全培训
        安全培训栏主要录入岗位必备证件信息，如安全资格证、特殊工种证等。煤矿安全监管部门可根据证件有效期限来判断职工证件是否过期，并据此督促煤矿人资管理部门及时安排即将过期人员参加复训。
        （三）奖励记录
        奖励记录栏包括国家、地方、公司及煤矿四级获奖情况，特别是煤矿内部组织的先进个人、明星班组、优秀区队等小奖项，目的在于准确掌握职工思想是否积极进取、安全意识或业务能力是否进一步提高。
        （四）“三违”记录
        “三违”记录栏是整个员工安全档案的核心，包括“三违”发生时间、违章类别、性质、原因、处罚金额、“三违”积分及对应的培训情况。其中违章类别分为违章指挥、违章作业、违反劳动纪律三种行为，性质分为一般、严重、特别严重三种程度，对应“三违”积分为1、2、3分。责任部门（或单位）需根据煤矿安全监督管理部每月下发的红文通报及时更新本部门（或单位）对应职工的“三违”记录栏信息，然后经本部门（或单位）负责人审核后定期提交至煤矿安全监督管理部复核、备案。煤矿安全监督管理部应每月盯住“三违”积分较高者，分别于月底、季末、年终评出当月、本季、全年“高危者”并进行全矿通报，对季度“三违”积分满9分（当季严重“三违”达3次）者予以调岗，对年度“三违”积分满18分（当年严重“三违”达6次）者予以辞退。
        四、员工安全档案应用效果
        在XXX煤矿2013年发生的一起违章驾驶而引发的人身伤亡事故中，当事者XXX在事故发生前情绪不稳定，在家里刚刚吵过架，在查阅员工安全档案时发现他当月的“三违”积分为3分。如果当时主管领导能够及时了解员工的状况，及时对他进行停工、安排培训，便可避免此起事故的发生。
        相反，在对XXX煤矿开展的2013年的一次外包单位安全专项检查中发现，煤矿对外包单位自卸车司机XXX进行了辞退，依据便是该员工的“三违”积分当季达到了9分。后经查证，该司机特殊工种证系造假，习惯性违章频繁。对该司机的辞退或许已避免了一次事故的发生。
        五、员工安全档案管理难点
        煤矿员工安全档案管理对象是动态变化的，无论是从收集更新，还是管理手段方面，都需要我们不断拓宽思路，以开放的心态、创新的思维、动态的管理方法去应对这种变化。也因此，员工安全档案管理难点有两点：
        （一）数据更新端是否及时、客观
        责任部门（或单位）如不根据煤矿安全监督管理部每月下发的红文通报及时更新本部门（或单位）对应职工的“三违”记录栏信息，或是为了利益关系弄虚作假，或本部门（或单位）负责人不严格审核，将会导致“三违”积分数据与实际严重不符。
        （二）数据核查端是否尽责、准确
        煤矿安全监督管理部未对责任部门（或单位）每月定期报送的更新后的员工安全档案进行严格、细致地核查，或未对当月、本季、全年“三违”积分“高危者”进行全矿通报，便无法引起煤矿领导或有关管理部门的高度重视，不清楚职工安全状态，就不能及时让精神状况不佳者进行有效休息，让习惯性违章者接受必要培训，将会产生不安全隐患引发严重事故。
        六、结束语
        总之，关心一个员工的身体健康，不仅是对他本人负责，也是对煤矿的安全生产负责。因为安全行为和员工的身体、情绪、性格、习惯等密切相关，仅靠粗暴的命令和冰冷的制度是远远不够的。员工安全档案的设立是在煤矿和职工之间架起了沟通的桥梁，是了解职工思想行为的个性化的记录，是评价一个职工是否遵守煤矿安全管理制度的参考依据。与此同时，员工安全档案是煤矿在生产经营建设中形成的有保存价值的安全管理台帐，一方面，忠实地记录了煤矿人员安全管理工作发展过程；另一方面，作为煤矿安全管理不可或缺的组成内容之一，与整个煤矿安全生产管理创新俱进，这样才能提供更高管理水平的安全档案信息，才能为煤矿安全生产保驾护航。