1，码单是木料送达时，提供详细数量、规格、型号等数据的清单，故对于内容填写不完整、字迹不清晰的码单，工作人员及时复印，保留原件，并以实际检尺为准；
2，码单内记录数据及格式应严谨，规范，对内容、格式随意涂改、勾抹的码单，工作人员及时复印，保留原件，并以实际检尺为准；
3，对同一客户、厂家，码单的纸张样式不同或存在使用二手纸，废纸等记录的单据，工作人员不得接收；
4，码单内容无公司公章，经办人名章或签字等，工作人员不得接收；
5，工作人员在核对木料数量、尺寸规格、立方数等信息与来料码单不一致时，不得接收码单，以实际核算为准；
6，符合标准的码单由核算人员统一收集保管，并作为结算依据，最终存档；