5、专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况做好档案记录。
        6、与消防安全有关重点工程人员情况做好档案记录。包括重点工种人员的名单、年龄、培训单位、培训时间等情况。
        三、做好安全生产工作犹如履薄冰，来不得半点疏忽和麻痹。作为安全管理者或单位安全第一责任人首先要消除在思想认识上存在的误区，一是对安全设施的认识误区。随着科学技术的迅猛发展，商场安全设施呈现高、精、尖技术，并被广泛运用到生产实践中。由此个别从事安全管理人员或干部就出现盲目乐观思想，认为只要投入这些“精良装备”今后不会再发生安全大问题了，工作中也不注重抓小防大了，这种麻痹思想很可能会导致事故的发生；二是对职工培训的认识误区。主要是我公司多年来未发生过重大安全事故，已连续实现安全生产十多年，大多职工和摊主也觉得没有加大培训力度的必要。所以，抓紧对职工和摊主进行劳动安全生产的教育，也是有效防止安全事故发生的保障；三是个别安全管理人员或干部思想上的认识误区。执行制度必严、违反制度必究，对待安全生产工作我们都知道“严是爱、松是害”，然而在实际工作中，个别安全管理人员或干部对安全管理存在着“三怕”思想：对上怕担责任，对下怕得罪人，对工作怕吃苦受累，造成形式主义、好人主义、官僚主义的严重局面，导致在执行和落实当中出现“缺位”现象。
        　　管理能出效益，安全亦出效益，安全生产是涉及职工生命安全的大事，也关系到企业的生存发展和稳定。安全生产需要多管齐下警钟长鸣。
        一是牢固树立以人为本的思想。再先进的安全设施也要靠人去操作、去控制，其科技含量愈高，对人的素质要求也愈高。因此，安全生产必须以人为本，没有一支恪尽职守、技术过硬的安保队伍，安全生产就没有最基本的保障。
        人是消防安全管理要素中最为活跃、最为能动的要素，在管理要素中占据核心位置。火灾发生的原因有许多，但深入研究、分析，大多数是由于人的原因。我们在管理中采取的许多措施、手段也主要是针对人。所以，认真研究人在火灾成因中作用，减少由于 人的因素引发火灾或使火灾扩大化是消防安全管理的重要课题之一。因此，提高人的素质，首先是提高思想素质。把公司“做精做强”创建一流商业企业需要高素质的干部职工队伍，保持良好的安全生产局面同样需要培养过硬的职工队伍。以科学的理论作指导，是切实提高员工及营业员政治思想水平的根本途径。所以，我们通过各种形式的活动和学习提高广大员工及营业员的安全生产意识。做到安全教育不放松，在全市区“安全日”活动中，请消防武警支队来单位做消防知识讲座，加强防火安全生产教育，组织营业员及单位员工参加消防演习，做好防火防盗及安全经营教育。除了从思想上提高认识，增强责任感和使命感外，还要不断增强职工的安全生产意识，从根本上调动职工保证安全的积极性。这样，才能把本单位、本部门的安全生产抓好抓实。其次是提高业务素质。对职工队伍的业务培训，除了正常情况下应知应会、必知必会的内容外，更要加大对非正常情况下的应变能力教育和演练。针对商场安全生产现状，进行超前性、前瞻性的培训，提高事故的防范能力。
        　　二是增强干部的责任感和危机意识。实践证明：安全好不好，关键在领导 >。为落实“谁分管、谁负责”的责任机制，扭转一些干部认识上存在的误区和不务实现象，就要进行严格的考核，变结果考核为过程考核，形成动态考核评价机制。同时要制定完善的考核制度，明确不同层次考核的对象、内容、程序，并结合职工群众评议、考核等办法有机结合起来进行一体化考核。对未完成定量考核任务或发生安全问题的，要有相应的处罚制度，以此增强干部的危机感、责任感，促进逐级负责制的落实，实现从“要我抓安全”到“我要抓安全”的转变。
        　　三是积极探索安全管理机制，不断创新安全管理模式。根据商场安全生产形势和实际，各项管理方式、手段也要根据实际情况，摸索与之适应的管理机制和有效办法。首先要夯实安全基础，坚持预防为主，严查违章违纪。把重点放在商场，仓库，修理厂，配电房，着力点放在预防上，从源头查堵漏洞。更关键的是要建立起能够保证安全生产的体制与机制；其次要坚持逐级负责制，落实领导责任。要科学地界定逐级负责制，把领导负责、分层负责、岗位负责和专业技术负责区分开，使其职责明确，各负其责，确保落实；另外还要提高认识，正确对待安全天数。安全天数是衡量一个单位安全形势的一个因素，安全天数长，并不能说明问题少，关键要警钟长鸣，常抓不懈。
        　　四是管理落实。多年来，单位领导认真落实自己的职责，做到目标责任化、工作制度化、检查经常化，使安全管理工作落到实处，对于商场安全单位采取“周查制”，不仅每周检查，做好安全记录，发现问题及时整改，在单位困难的情况下，增加三楼保管员，加强防火防盗安全工作，并投入五万余元对商场二楼进行消防自动喷淋；投入三千余元给灭火器更换药粉；投入三万元在家电城、家具城安装监控录像，大大减少了商场被盗情况，杜绝小偷小摸情况的发生，切实做到防患于未然。对仓库、配电房重点部位做到专人管理，明确防火责任人，签订防火责任书。
        五是坚持安全生产“八到位”。即：安全生产认识到位、安全措施到位、安全生产技术交底到位、安全生产职责到位、安全生产教育培训到位、安全生产管理人员到位、安全生产资金到位、安全生产检查、整改、落实到位。
        安全管理是一项长期的、复杂的系统工程，需要各不断探索、巩固和创新，努力走出一条适应商场安全、操作性强的管理路子，时刻保持良好的、稳定的安全生产局面，做到筑牢防线、长抓不懈、警钟长鸣，为公司安全生产长周期做出新的贡献。