规章制度是企业员工的行为准则,它在企业管理中具有强制性和约束力。建章立制是企业管理的重要组成部分,规章制度在制定过程中应力求使其成为企业的治本之策,不得粗制滥造,应追求精准完美。
精准化的规章制度应体现出以下特点:
1、有极强的针对性和适应性,制度内容切合企业实际;
2、有清晰的管理流程和职责分工,要明确工作程序及各级人员的职责;
3、 有较强的操作性和可执行性,制度执行过程简单快捷,便于各级人员参与管理;
4、系统性和全面性,将一项管理内容所涉及的方方面面都包含其中,内容细致全面;
5、合法性和权威性,制度内容不仅符合国家法规和标准,还要对其进一步细化和延伸;
6、规范性和统一性,制度的制定引导着企业文化的形成,同时也与企业文化相统一,企业各项制度要相互统一、相互补充,不得互相矛盾;
7、时代性和从众性,不同时代的生产技术水平和人文思想不一样,在制定制度时应抛弃不适应时代的守旧做法,寻找新的方法,同时还应兼顾广大职工的习惯做法等。
好的规章制度可以给企业带来良好的管理环境和高效的运转机制。企业不但要通过建立和健全规章制度来规范各项管理程序,统一管理思路,明确管理职责,而且要通过完善和优化规章制度,来优化管理程序和方法,使其精准化,做到管理标准明确,工作标准准确,操作规程精确,让员工明白哪些能做,应该怎么做,哪些不能做,为什么不能做。
在建立规章制度的过程中,并非一步就能达到预期效果,总是或多或少存在一些漏洞或弊端,因此,应通过实践逐步进行改进,不断加以完善,循序渐进,努力使规章制度更加完美和精准。