一、 严格执行《文件控制程序》、《记录控制程序》的规定，作好本项目部文件资料和管理工作，确保管理体系的完整性、适宜性和有效性。
二、 负责编制受控文件清单，并按规定对文件进行跟踪控制。
三、 负责将审批后文件及时正确地分发，并做好记录。
四、 对受控和非受控文件，分别加盖受控和非受控标识，对保留的作废文件，加盖作废与保留两种标识。
五、 根据有关部门发出的文件更改通知单，督促文件使用者及时进行更改。
六、 应将文件分类编目、整理、保管，以便查阅，并注意防潮防蚀、防止文件丢失、损坏。
七、 按文件保密管理制度，作好保密工作。
八、 防止使用失效文件和拒绝违章索取和查阅文件资料。
九、 防止损伤和任意涂改现行文件。