1、业务员是物资、设备、原料采购过程中的直接责任人，应熟练掌握物资的规格、型号、性能，保证采购的物资、设备、原料证件齐全、质量合格、供应及时。

2、负责物资、设备、原料的采购，在采购过程中严格执行有关规程、标准、技术规范要求等。

3、外出采购要时刻保持清醒头脑，随身携带的公函、信件、资料、有价凭证、款项等应妥善携带保管、不得丢失。

4、严格按照采购计划的品名、规格型号、质量、数量、技术性能采购，物资采购应本着：“货找源头、比质比价、就地就近、代储代存”的原则组织采购，采购是要货比三家，杜绝质次价高、“三无”产品购进公司。

5、提高采购工作效率，确保采购质量、合理安全采购顺序。按照采购物资实际情况，采取经济合理、迅速、稳妥、安全、可靠的提运方式。

6、对安全整改项目、工程物资专项计划，要及时专项采购。

7、货物装运过程中应采取安全可靠的措施，防止物资途中震动、碰撞、砸压、丢损等。采购危险化学品原料时，应找具有安全资质的车辆运送，并索取“一书一签”。

8、所有采购的物资一律办理入库手续，由使用单位、仓库保管员、设备科、质监员和采购员当场进行验货，对不合格产品及时进行退货和调换。