①文件控制对象：手册、程序文件、作业指导书及记录，也可不包括记录；

②文件的编制(重要职业安全健康文件的编号、起草、制订、修改的职责及注意事项)；

③文件的发放(由什么部门负责文件的发放，是否制订发放清单等)；

④文件是否受控；

⑤文件的保存(各种重要职业安全健康文件保存在什么部门，文件保存的注意事项)；

⑥过时文件如何处理，文件更新要求等，针对文件的不同层次给予规定。

⑦文件及记录的保存期规定。