为了便于编制和协调，同时也便于实施和管理，用人单位所编制的所有职业安全健康管理体系程序文件都应按统一的表达形式进行陈述。职业安全健康管理体系程序文件章节结构推荐如下：

1．目的

2．范围

3．术语(若需要)

4．职责

5．工作程序

6．相关文件

7．相关记录

在职业安全健康管理体系程序文件各章节中，建议规定以下有关内容：

(1)目的：应说明该程序的控制目的、控制要求。推荐使用如下引导语：

为了……制定本程序。

本程序规定了……

(2)范围：应指出该程序所规定的内容和所涉及的控制范围。推荐使用如下引导语：

本程序适用于……

适用于……

(3)术语(若需要)：应给出与该程序有关的术语及其定义(特别是专用术语)。

(4)职责：应规定实施该程序的主管部门、人员的职责以及各相关部门、人员的职责。

(5)工作程序：主要应规定以下9方面内容：

◇确定需开展的各项活动及实施步骤；

◇明确所涉及的人员；

◇规定具体的控制要求和控制方法；

◇确定开展各项活动的时机；

◇给出所需的设备、设施及要求；

◇ 规定例外情况的处理方法；

◇引出所涉及的相关／支持性文件；

◇明确记录的填写和保存要求；

◇列出所使用的记录表格等。

(6)相关文件：应列出与本程序有关的相关文件。

(7)相关记录：应给出有关的OHS记录名称并附上相应的空白表格。

程序文件应得到本活动相关部门负责人同意和接受，以及相关方对接口关系的认可，经过审批后实施。