职业健康监护档案管理

　　职业健康监护档案的内容，除《职业病防治法》中规定的劳动者职业史、职业病危害接触史、职业健康检查结果和职业病诊疗等资料外，还应包括：员工“三级”培训记录、职业健康与劳动防护知识培训记录、劳动防护用品发放记录、正确使用与佩戴劳动防护用品培训记录、员工佩戴劳动防护用品情况检查记录等。职业健康监护档案，作为一份重要的法律文书，不仅要清晰地反映岗位员工职业健康状况，同时还是反映企业履行职责情况的试金石，因此企业一定要切实加强管理。这也是企业规避用人风险、化解法律纠纷的非常重要且有效的途径。

　　然而，“档案”该由谁来管理，怎样管理，不同的企业有不同的做法，但目前存在一个非常大的误区。有些企业为了简化“管理程序”，合理利用“资源”，将员工的职业健康监护档案纳入到人事档案，由企业人事部门统一管理，这与国家法律所要表达的立法精神不符，也无法对员工的健康状况进行有效监控。原因在于：一是职业健康档案是针对特定岗位员工建立的健康状况监控表，需要对与职业健康有关的信息进行实时更新，因此具有一定的时效性及专业性。人事部门负责管理人事档案的人员，对人事档案的管理具有非常丰富的经验，但无法对岗位员工的职业健康信息及时掌握，也不可能具有专业的职业健康知识。二是职业健康档案涉及的内容与人事档案涉及的内容不同，来源也不同，这要求有专门的工作人员对内容进行收集与把关。三是建立职业健康档案，是要对员工的健康状况进行动态监控，对员工不同时段的健康状况进行对比分析，人事档案的管理人员显然无法承担这样的工作。

　　可见，职业健康档案的管理应与人事档案区别管理，由企业各厂部负责职业卫生工作的人员专职管理。