HSE管理体系是一种先进的系统化、科学化、规范化、制度化的管理方法,推进HSE管理体系是国际石油行业安全管理的现代模式。目前国际劳工组织(ILO)、世界卫生组织(WHO)、国际标准化组织(ISO)均在制定相关的HSE标准规范,世界上许多大的石油跨国公司、工业石油大国已先行一步,相继立法,HSE事实上已成为企业进入国际市场竞争的准入证,在国际上形成了非关税壁垒。加快推进HSE管理,实施全球经济战略,对企业发展具有十分重要的现实意义和深远的经济意义。
石油化工行业中的多种经营企业,大多是从原有石油化工企业改制分流而成立的企业,其经营范围仍未完全脱离石油化工体系。因此,它在推行HSE管理体系时必须考虑自身的实际生产状况,并结合石油化工行业的具体生产特点,作为一个整体来实施HSE管理体系。
构筑HSE管理体系
1 设置符合体系自身需要的管理网络
HSE管理体系是一个动态闭环管理体系,是一个全员参与,全过程、全方位管理的系统管理。因此,设置HSE管理网络,绝不是我们现有管理网络的翻版,这个管理网络必须体现持续改进的原则,必须体现动态管理。
各机构的职责如下:
1) HSE管理委员会办公室是HSE委员会的常设机构,负责日常的HSE归口管理,这个机构有安全、环保、职业卫生等管理职能,石化多种经营企业现行的安全环保部门稍加调整,就可以兼任。
2) HSE体系办公室,是专一负责体系设计、研究和持续改进的技术研究部门,严格来说它是企业管理研究部门的一个分支机构。因为体系的设计、研究既要考虑健康、安全、环境三者有机的结合,实现系统管理,更要考虑企业在健康、安全与环境上的资源配置与企业总体发展相匹配,因此体系本身要求这个办公室必须独立存在,对现行管理模式而言,体系办公室在管理的初期可挂靠安全环保监督部门。
3) HSE体系评价小组(虚拟机构)。由取得HSE资格证的管理者和外聘专家组成,对体系本身进行“病理诊断”,并将信息以书面的形式反馈给体系办公室,由体系办公室拿出新的改进方案,供HSE管理委员会决策。为了便于管理,成员大多应为相关职能部门的负责人,组长由管理者代表兼任。因此现行的管理者必须进行HSE培训取证。
4) HSE风险评估专家咨询组(虚拟机构)。直接隶属体系委员会办公室的领导,对企业的要害部位、关键装置、风险较大的施工项目进行风险评估,这些人员应从企业的专业技术人员中选拔,进行强化培训,取证上岗。
5) 应急指挥中心办公室。为了防范风险,最大限度控制各种不符合体系要求的恶性事件发生,多种经营企业应建立应急抢救指挥中心,指挥中心办公室设在对全局生产动态24小时监控的生产部门。应急抢险管理网络的设置,可按灾害类别、区域和风险级别设置,可按灾害类别、区域和风险级别设置,这里不再赘述。
2 建立规范的体系文件
HSE管理体系文件通常包括HSE管理手册、程序文件、作业文件和现场作业指南,这些文件前者为纲后者为目,后者始终支持前者,构成一个可追踪的管理闭环。
2.1 HSE管理手册的编写
管理手册是一个企业的政策性文件,是参与投标或与承包商沟通HSE信息的必备条件,有很强的社会性,故手册属非商业性、非控制文件。管理手册应包括批准页、前言、目次和要素间运作关系的描述。编写手册的难点,是每一子要素须按会计借贷记账规则明确主管部门的确认,要根据各企业职能部门的设置和职能分工而定,不能千篇一律。公司的管理手册不能取代二级单位的管理手册,集团公司的管理手册不能取代各石化分公司的管理手册,否则就违背了HSE管理体系的最基本要求——动态管理和持续改进。