3统一安全活动记录
3.1《安全活动记录簿》的制作要求
(1)《安全活动记录簿》必须统一格式和印制。
(2)《安全活动记录簿》首页须印刷填写说明。
(3)《安全活动记录簿》记录格式中必须落实主持人、参加人、记录人、检查人、班长的责任,并留有签字处。
3.2《安全活动记录簿》的记录要求
(1)在安全活动结束时,主持人、参加人、记录人、检查人、班长等必须亲自在记录簿上签名。
(2)每次安全活动必须按照记录格式的要求,将内容填写齐全,不得遗漏。安全活动记录属于即时记录,必须使用兰色或黑色钢笔书写,字迹应清晰。不得重抄和补写。
(3)“活动内容”栏中必须写清学习的通报和事故快报的具体期别、标题;学习的安全文件材料必须写清文号、标题;学习的安全规程必须写清规程的具体名称和条目编号。
(4)每次安全活动都必须有发言记录。并记录发言人的姓名。
(5)每次安全活动结束后,记录人必须在2h内整理完“小结”,交班长(或代班长)签批下周安全工作安排。
3.3安全活动“小结”的记录要求正常安全活动结束后,分3个层次填写出本次安全活动的“小结”:
(1)“本周安全情况”栏应根据实际工作情况填写。例如:“两票”执行情况,安全规程执行情况;安全生产情况;上周安全计划完成情况;“两措”完成情况等。
(2)“存在问题”栏要写得具体、清楚。
(3)“下周安全工作安排”栏的内容要具体,有完成期限,有具体负责人姓名。特殊安全活动结束后,分3个层次填写出本次安全活动的“小结”:(1)在“本周安全情况”栏写清事故发生的时间、地点、简要经过等概况。(2)在“存在问题”栏应写清发生事故的原因(初步分析),要具体、清楚。(3)在“下周安全工作安排”栏写清防范措施,有完成期限,有具体负责人姓名。
3.4安全活动补课记录要求
(1)凡是应参加班组安全活动而未及时参加的人员均要在记录簿内做记载。
(2)安全活动的“缺席原因”必须写下列内容之一:公出;事假;休假;病假;旷工;无原因。
(3)安全活动缺席者回到单位工作前,由班长指派专人为其补课,进行安全教育。
(4)安全活动缺席者要仔细阅读应学习的安全信息,阅读《安全活动记录簿》内的发言,掌握提出的安全要求,并在《安全活动记录簿》规定的位置亲自填写姓名和日期,以示补课完毕。
4安全活动记录的考核与保管
4.1采取单位检查、监督考核方法
(1)各班组在每个月最后一次安全活动日结束时,必须将《安全活动记录簿》集中交到单位安全员处,接受检查。单位安全员检查后,在“阅示记录”栏留下意见,并签名;根据记录情况,按照《安全奖惩制度》进行考核。
(2)单位行政领导必须按照本单位的职责分工,定期检查班组安全活动情况,检查后,在“阅示记录”栏留下意见,并签名。根据记录情况,按照《安全奖惩制度》进行考核。
(3)公司安全监察部采取不定期抽查的方法,检查单位安全员考核班组安全活动情况,检查后在“阅示记录”栏留下意见,并签名。对监督考核不力的安全员和领导,提出整改意见。
4.2采取单位统一保管
(1)班组的《安全活动记录簿》在全部记完后,统一交单位安全员保管。保管日期不少于3年。
(2)单位安全员收到班组安全活动记录后应进行专门登记。
(3)在单位安全员处的班组安全活动记录不准外借,不准修改。