2．文件和资料的批准和发布
   文件和资料控制的目的在于：有关场所都能得到有效版本，及时撤出失效和作废的文件和资料，确保防止误用。
   1) 工程建设部门涉及的法律、法规较多，而这些管理性的法规会修订。尤其是1997年11月1日公布的《中华人民共和国建筑法》，它是工程建设方面的母法。《建筑法》中“第八十一条 本法关于施工许可、建筑施工企业资质量审查和建筑工程发包、承包、禁止转包，以及建筑工程监理、建筑工程安全和质量管理的规定，适用于其他专业建筑工程的建筑活动，具体办法由国务院规定”，这些原来已有法规，国务院将会根据《建筑法》的精神，进行修订，由于其量大、面广，修订工作量大时间自然会较长，各单位应密切注意使用有效版本。
    2) 技术性的法规：如本文提到的GBJ300-88系列《建筑安装工程质量检验评定统一标准》GB50200系列/GBJ200-83等《□□工程施工及验收规范》和各种施工操作规程，会随管理性法规的修订而修订。
    3) 施工操作规程，是规范的具体化自然随着技术性规范而修订。各工程建设单位的技术部门/资料室应对管理性的建设法规、技术性的施工及验收规范、操作性的规程，列出清单，并随时将修订传递到各有关场所。
    4) 施工图纸，以一幢楼房为例，它由建筑图、结构图和专业图
   （水、电、暖通、电梯等）等组成，由多个设计室分别设计，它们之间的配套难以十分完善，传统的做法要进行图纸交底、图纸会审以发现问题及时解决。在施工过程中业主/监理，也会提出变更设计的要求，应利用贯标文件和资料控制的要求，加强管理。
      
    3. 文件和资料的更改
    标准要求文件和资料的更改应由文件的原审批部门进行审批，否则由其他部门更改的，他应获得审批所需依据的有关背景资料。一些素质差的单位/业主要求随便加层，增加装饰，破坏原来的结构，造成工程质量事故的屡见不鲜，施工单位应注意控制文件和资料的更改，提醒业主，尤其是涉及结构方面的设计图不能随意变更设计，以免造成工程质量事故。
    （三）采购
    一个工程项目由建筑（土建）和安装（设备）两大部分组成。组成建筑产品的材料，一般占整个工程造价70%，其数量较大、品种多。土建方面有：钢筋、水泥、沙石、木料、砖石和砼砌块、防水材料、钢铝合金构件、玻璃、油漆、涂料、小五金等；设备安装方面有：金属/塑料管道、电缆/电线、配电箱、卫生设备、闸阀、仪表（电表、水表、煤气表等）、灯饰等。并由于生产厂/供应商品不同。从内部说，土建和安装管理和施工人员不同，材料管理人员应有分工。以及相对于工业产品来说，工程有分承包问题，有包工包料的工程分承包；包工不包料的劳务分承包。一个程序难以概括描述。因此，采购要素宜建立：土建材料采购程序；设备采购程序和工程分承包程序。
   （四）过程控制
   过程控制是质量体系中的核心要素，它与多个要素密切相关，不合格品的产生、纠正和预防措施、过程检验和最终检验也是在过程中进行。控制施工过程要执行法规/规范，施工过程要执行法规/规范。《中华人民共和国建筑法》为母法及其配套法规，施工技术规范，这些都在修订，以及施工过程中经常会改变设计，要特别注意有关场合应得到有效的版本。
    工程是大件的一品性特殊的产品，由六个土建分部，四个设备安装分部组成，各分部中又有分项工程，砼方面有几个单独规范(GB50204/GB50164/GBJ107)砖石工程在几个分部（基础/主体等）都涉及，施工过程又涉及生产计划安排、进度统计，施工中的安全生产和文明施工也是重要的事项，建设行政主管部对些特别强调和监督检查。
由于工程建设内容多，用一个过程控制程序难以覆盖，我们认为除要有一个统一的共性的程序外，对１０个分部最好要有１０个程序。又如钢筋砼、砖石结构有单独通用的施工验收规范，涉及多个分部工程应单独编程序，安全生产和文明施工在工程建设中特别重要，单独编程序，以未达到“安全、适宜的工作环境”。
    对各个分部编制程序，也便于使应引用的文件/规范和应提供的记录列出目录，从而更加明确。
    （五）检验和试验
    按ISO9001标准，检验和试验包括进货检验、过程检验和试验、最终检验和试验。
    前已阐述工程建设系统使用的原材料、设备数量大、类型多，10个分部工程又由多个生产班组进行施工控制，根据工程的特点：
    a) 进货检验和试验，对象主要是原材料（水泥、钢材、木沙石料等）设备（电气、水工等）执行部门是采购部门，试验室配合检验和试验，控制“未经检验或未经验证合格的产品不投入使用或加工”，出现不合格品应退货拒收。
    b) 过程、最终检验和试验，对象主要是工序（各分项、分部工程）和最终产品其执行部门是工程项目经理部，由公司工程/技术部门进行检查管理。除滞后性的沙浆、砼试块由试验室按28天标准龄期进行试验外，工序过程中各分项工程（模板、钢筋、砼、砌砖、砌石、门窗制作/安装、玻璃、油漆管道安装、设备安装等）是按“三检制”由施工班组和专职质检人员检查，用分项/分部质量检验评定表进行质量评定，隐蔽工程除自检外，建设/监理单位，甚至设计院（如对地基础）进行复查，建设行政主管部门（建委）的建设工程质量监督站抽查，出现不合格是进行返工返修或让步接受。