二.关键人员培训
一切工作始于培训,一体化管理体系推行的开始,选取各部门的关键人员进行至少脱产五天的培训是关键。
●培训内容:
△QMS、EMS、OHSMS管理的基础知识;
△QMS、EMS、OHSMS标准条文的讲解;
△产品标准及有关的质量法规标准;
△环境保护法律法规和其它要求;
△职业健康安全法律法规和其它要求;
△QMS、EMS和OHSMS标准共通的要求;
△QMS、EMS和 OHSMS标准异同的比较;
△关键质量过程识别及分析的基本方法;
△环境因素识别和评价的基本方法;
△危险源辨识和危险评价的基本方法;
△一体化管理体系建立的基本思路。
●培训的要求和目的:
1. 要与企业实际相结合;
2. 增强学员对标准、分析评价方法的理解;
3. 具备实际运行操作的能力;
4. 为初始评审及体系策划作准备。
三、初始评审
●评审的宗旨
△了解组织的管理现状、管理体系基础的手段;
△体系策划符合组织的实际情况并覆盖全面;
△对组织质量过程、环境因素及影响、危险源辨识及风险评价等有关管理活动进行的初始综合分析,是组织建立一体化的基础;
△识别和确定组织的关键质量过程、重大环境因素和影响,不可接受的危害和危险;
△总结组织原有QMS、EMS、OHSMS的问题;
△为制定方针、目标和指标、管理方案作好准备;
△为组织制定切实可行的一体化管理体系。
●评审的范围:
三个体系在适用范围上有所不同,初始评审计划中必须涉及的部门和场所。
●评审的过程:评审组先对三个体系共同适用的有关过程进行分析,然后对不同的部分进行分析,流程如下:
●评审的内容:
在进行初始评审时,应针对确定的每一个分析单元进行质量、环保、健康安全分析,内容有:
△各单元所承担的质量、环保、健康安全的职责;
△完成这些职责所开展的活动及活动的流程;
△过程的输入和输出;
△部门及场所中存在的环境因素和危险源;
△现有的质量、环保、职健安管理的做法和要求;
△主要适用的质量、环保、健康安全的法律法规;
△管理现状和法规要求的差距分析;
△以往事故问题的调查结果及处理的反馈信息;
△生产或施工过程可能存在的物理、化学、生物、心理、行为性及其它种类危险源和环境因素。
●评审方法:
△进行质量业务流程分析,明确评审内容;
△环境因素识别和危险源辨识可采用文件评审、问卷调查、工艺流程分析、现场调查、事故树(FTA)、事件树(ETA)、危险预先分析(PHA)等方法;
△可选择几种实用方法有机结合起来分析。
对过程识别(质量)、环境因素识别和评价、危险源辨识和风险评价的信息应及时记录下来,以被追溯。评审的结果要求形成:△关键过程清单; △重大环境因素一览表; △危险源辨识和风险评价一览表。
环境因素/职业健康安全危害重要性评价标准表
| 标准(分值) | 较大影响(4) | 中等影响(3) | 较小影响(2) | 忽略影响(1) | |
| 1.法规 | 违反环境或安全健康法规或标准要求 | 符合法规且高于法律规定或标准值的50%(执行程度) | 低于法律规定或标准值的50%(执行程度) | 无法规要求 | |
| 2.发生的频率 | 每周发生一次或更多 | 每三个月发生一次或更多 | 每一年发生一次或更多 | 很少发生或不发生 | |
| 3.健康与安全 | 可导致死亡、遗传不正常、严惩疾病或永久性失去劳动能力 | 可引起皮肤、眼睛、呼吸道受损或肢体伤害或暂时性失去劳动能力 | 可引起咳嗽紧急性或慢性作用、发痒等轻微刺激和不适 | 影响可忽略 | |
|
4. 环 境 影 响 |
空气污染 | 高强度污染可引起全球变暖、臭氧层破坏 | 中低强度污染,可对人体和动物 有长期影响 | 中低强度污染,可在小范围内引起短期不利影响 | 影响可忽略 |
| 水污染 | 高强度污染,可引起水体恶化、生物绝迹等 | 中低强度污染,可引起水体的有机污染 | 中低强度污染,引起水体短期不利影响 | 影响可忽略 | |
| 土壤污染 | 可引起植物灭绝、土地沙漠化、放射性污染等 | 长期大范围、地方性不利影响 | 短期大范围、地方性影响 | 影响可忽略 | |
| 噪声污染 | 执法部门要求采取措施或投诉 | 涉及当地社会团体、邻居投诉 | 涉及内部员工投诉 | 影响可忽略 | |
| 废物产生 | 产生大量废物或可再次利用的废物没有做到 | 产生较多废物所产生的废物不可再次使用或不可回收 | 产生较少废物或产生废物已被再次使用或回收 | 可忽略或无废物产生 | |
| 所用资源 | 使用大、中量资源或可再次利用的资源而没有利用 | 使用中量资源或所用资源不可能继续使用、再次使用或回收 | 使用少量资源或可再次利用的资源正在使用 | 资源用量很小或可忽略不计 | |
| 5.商务关系 | 工厂暂时停工或记录有相关的政府部门或管理者的抱怨 | 生产活动或特殊活动暂时停工或记录有当地团体或邻居的抱怨 | 作业或设备暂停工或记录有雇员的抱怨 | 无抱怨记录 无停工 | |
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