档案的安全保护是档案工作的重要组成部分，没有档案的安全保护，就没有档案安全和长久保存而言，档案信息开发、利用将会受到严重影响。以档案安全保护为中心，就是要在企业的安全管理工作中，时刻保持着高度的警惕性，要危机意识常存，警钟长鸣。只有这样，才能使每一名档案管理人员在日常的档案管理工作中，自觉地把档案安全保护工作放在首位，做好档案安全预测、预警、预防工作，才能够防患于未然，有效地杜绝档案安全事故的发生；标准化、安全责任制建设，是保证企业档案安全的重要手段。企业档案管理作为企业的一个专项业务部门，经过长期的工作实践和经验积累，已经形成一套完整的行业标准和业务管理体系。将档案管理体系与企业QHSE管理体系有机地融合在一起，把行业管理制度与企业安全管理制度紧密结合，建立起档案重大事故应急预案，识别档案管理工作中产生的环境因素及岗位风险，采取有效的措施进行防范，同时，以标准化为基础，让档案业务的各个环节全部都按照标准要求进行，从而扎实有效地推进企业档案安全保护工作走向学化、规范化、制度化、程序化；强化教育，加强安全培训，是丰富企业档案安全文化内涵，提升档案管理人员安全意识的最有效的途径。企业档案管理部门要经常组织安全学习及安全培训。通过学习及培训，使档案管理人员及时掌握有关档案安全保护的新理论、新方法，及时了解国家和地方有关安全生产及档案安全保护方面的各项方针政策、法律法规、行业规范和相关行业标准。积极利用宣传教育来推广和普及安全知识和档案安全保护方法，采用网络宣传、安全知识竞赛、安全奖罚条例等方式，利用安全墙报、安全宣传栏、张贴安全标语等载体，深入开展安全知识的宣传。

　　二、强化企业档案安全文化的重点

　　企业档案安全文化的重点应该是结合企业档案实际，确立企业档案安全文化建设指导思想，建立有效的各种管理制度，推进档案安全保护工作的有效开展。

　　1、加强思想教育，以极端负责的精神高度重视档案安全工作。

　　档案安全保护是企业档案工作的重中之重，档案安全得不到保障，其他工作无从谈起。加强档案的安全保护工作，确保档案的完整与安全，是《档案法》赋予档案部门的法律责任，企业档案部门只有切实加强对档案安全工作的领导和树立“安全第一，预防为主”的思想和“隐患险于明火、防范胜于救灾、责任重于泰山”的安全意识，确保档案万无一失。

　　2、加大安全管理力度，实行主管负责制

　　企业档案部门领导安全素质的高低，代表着企业档案安全管理水平的高低。领导层对企业档案安全文化内涵的理解程度，关系到企业档案安全文化建设能否持续、有效的关键，对推动企业档案安全文化的发展，起着至关重要的作用。所以，部门领导首先要加强自身安全文化理念的培养，要经常参加政府及企业组织的安全培训，提高自身的安全文化素质。同时，一把手要亲自主抓安全工作，这样，组织协调、安排资金计划和安全措施等项工作落实就比较容易到位。

　　3、加大安全设施的建设力度，增强企业档案安全文化的物质基础。

　　安全设施建设是企业档案文化建设的物质基础，是档案安全保护的重要手段。要想搞好企业档案安全保护工作，使档案管理完全达到“八防”要求，企业就要加大资金投入，确保各种安全设施购置到位，确保企业档案管理的发展与安全设施建设的发展同步。

　　4、加大企业档案安全制度建设，不断规范档案管理人员的行为准则

　　企业档案部门要以企业档案文化为载体，将安全理念融入到档案管理工作中去，建立并完善适合本企业档案工作实际，责任明确、覆盖全面的安全管理制度，细化档案管理工作流程，加强档案安全保护技能和行为规范的培养，做到细化、量化、人性化，并且责任到人，措施到位。使档案管理人员能够自觉遵守和践行安全理念。

　　5、加大企业档案信息化建设投入，确保档案信息系统安全。

　　随着档案信息化建设的发展，确保档案信息安全至关重要。信息技术条件下信息的共享性、开放性决定了档案信息安全的脆弱性，因此必须采取有力措施，加强对档案部门计算机管理系统的管理，不断完善档案信息安全管理体制，确保档案信息系统的绝对安全。

　　企业档案安全文化是档案安全保护的根本，是档案安全管理的灵魂。企业档案的安全保护要通过企业档案安全文化的引领和导向作用，促进企业档案安全形势向更好的方向发展。企业档案安全文化建设要让企业档案管理人员建立起安全自护、互爱、互救、应急的安全文化体系和以档案安全保护为已任，以档案安全为荣的专业安全精神和风貌。在职工心灵深处树立安全高效的个人和群体的安全行为规范和安全与健康的奋斗目标。