为了使风险评价尽可能准确反映机械安全的实际情况，必须掌握能说明问题的可靠数据和资料。最大限度地搜集、分析、研究这些数据和资料，是提高预评价精确度的基础。风险评价的信息应包括以下内容：
　 第一，有关的法规、标准和规程；
　 第二，机器的各种限制规范；
　 第三，产品图样和说明机器特性的其他有关资料；
　 第四，所有可能与操作者有关的操作模式和机器的使用等的详细说明；
　 第五，有关的材料，包括机械组成材料、加工材料、燃料等的详细说明；
　 第六，机器的运输、安装、试验、生产、拆卸和处置的说明；
　 第七，机器可能的故障数据、易损零部件；
　 第八，定量评价数据，包括零部件、系统和人的介入可靠性数据；
　 第九，关于机器预定运行环境的信息（如温度、污染情况、电磁场等）。
　 确定机械的限制范围是指根据供应商提供的信息，以及机械的设计结构（如设计图纸。计算分析报告等）与功能，对机器的合理使用要求等，从人和机两方面去界定的范围。这样才能使风险评价有针对性，从而保证信息的可靠性。

1．机械的限制

　 作为评价对象的机械，是在有限范围内为一定的应用目的服务的，这就是机械的限制。机械的限制不同，存在的危险和涉及的人员不尽相同，则风险也不同。只有在确定机械限定范围内的风险评价，才能提高评价的准确性。
　 （1）预定的使用限制。这是指机械是用来完成某种作业或是提供某种服务，作用对象的形态、物理化学特性、几何尺寸，使用的物料或燃料的数量和性质，以及机械的工作原理、使用方法和操作程序等。
　 （2）使用范围。这是指机械的使用领域是生产性还是非生产性，是公共场所使用还是家用、娱乐健身，是供成人还是供儿童使用等全部使用范围。同样或类似的机械，使用的场合不同，服务的对象不同，其所遵从的标准则不同，则由此引起的一系列安全要求也不同。
　 （3）空间限制。这是指机械的应用场所、占用空间、整机或机器的组成部分的运动范围。人员操作机器的位置、"操作者-机器"和"机器-动力源"间的关系等。这样可以限定危险区，从而判定操作者和有关人员接近或介人危险区的可能。
　 （4）时间限制。这是指根据机器的预定使用，确定机器或机器的某些组成部分（如工具。零部件、电气装置等）可预见的"寿命极限"。

2．人员（广义）情况

　 人员的情况是指所有暴露于危险中的人员，包括操作者和可预见的与机器有关的其他人员的情况。这里所说的操作者，不仅仅指操作机器的人，而且包括对机器进行搬运、安装调试、保养清理、修理拆卸等与机器有关的所有人员。
　 （1）体能限制。这是指机械对人员的体能限制要求，例如，性别、年龄、体力强弱、人体测量参数、视力和听觉、用手习惯等。
　 （2）文化专业。这是指对人员的专业技能限制，包括文化程度、从事专业工作的经验和能力（如技术工、熟练工、无要求）等。