为做好煤矿职业健康统计工作,及时、准确统计煤矿职业健康信息,掌握煤矿职业危害及其预防控制总体情况,为煤矿职业健康监管监察提供科学依据,我矿依据中华人民共和国统计法及国务院有关统计法规,依法制定并执行我矿职业健康统计报表管理制度。
一、职业健康统计报表(包括统计台帐)的填写
1、填写统计报表应严肃认真,书写端正,字迹清晰,不得随意涂改。统计数字要规范地填写在表格中三分之一以下的部分,不能顶格和出格。
2、统计报表最终填写的小数位数,无特殊规定的,一律保留两位,尾数四舍五入。碰到整数均需在小数点后写上“00”,以示两位小数。
3、如需增添新报表,必须向职业健康办公室提出申请,经审核并编上统计表号后,方可印发。
4、为了确保统计报表填报的正确、及时,各部门要由专职的统计人员(或专门指定的兼职人员)填报,人员要相对稳定。
5、各项数字必须坚持实事求是、如实填报的原则,不得虚报、瞒报,随意篡改数字,每张报表在报出前要严格审查和核对。
二、职业健康统计报表的保存
1、 统计报表必须保密管理。
2、统计报表必须妥善保存,保存年限按公司有关档案管理的规定办。
三、其他
1、统计人员必须根据职业健康统计报表的填报规定填报统计报表,对填报时发生的统计数字差错所造成的损失负有责任。
2、所有统计报表的原始依据必须是最原始的凭证或者是正规的、有填报人签名的报表,不能是通过电话或随意抄写得来,要做到统计报表的所有数字都有据可查。
3、统计基础数据必须设置统计台帐,统计台帐、原始凭证的数字不得随意涂改,要保持统计台帐、原始凭证整洁,装订整齐,不得随意夹放。
4、提供和公布统计报表资料,必须经矿主要负责人核定和同意。
5、各工区、科室要对自己签字的报表进行认真审查,对统计报表上的疑问,应责成有关统计人员重新核对,各工区、科室领导必须坚持实事求是的精神,支持统计人员的工作。
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