3． 资料员应准确、及时地记录、收集、整理好各项资料，并分类存放。

    4． 参与安全生产责任制及目标管理的考核工作并做好记录。

    5． 参与新入厂工人“三级”安全教育及其他形式教育，并记录到职工教育档案中。

    6． 参与工伤事故的调查、处理工作，并做好记录。

    7． 参与各类设备、设施验收、检测记录工作，如实填写各类验收单、检测表，并让有关责任人签字。

    第3 加大安全资料员的培训力度

    丰富的安全知识是整理安全技术资料的坚强后盾。施工现场的安全资料员（特别是初次整理者）往往缺乏足够的安全技术知识；而施工现场又需要安全技术资料及时发挥其“指导生产”的作用，这就造成安全技术知识紧缺与急需的矛盾。而安全培训是解决这一矛盾的捷径，它能使资料员少走弯路，尽快掌握安全技术知识，并为整好资料打下良好的基础。安全培训形式及内容有：

    1． 定期培训。公司制定季、月培训计划，对资料员进行安全知识培训。定期培训主要内容有：《建筑法》，《安全检查评分标准》JGJ59—99，《施工现场临时用电安全技术规范》JGJ46—88，《建筑施工高处作业安全技术规范》JGJ80—91，《龙门架及井架物料提升机安全技术规范》JGJ88—92，《山东省建筑施工现场安全技术资料管理规定》等。此种培训技术性强，内容多，应适当增加培训课时，并组织学员去施工现场参观学习，以便理论联系实际。由于培训时间较长，宜选在麦收、秋收、春节前后等空闲时间举办。

    2． 专项安全培训。施工企业根据季节施工特点或工地普遍存在的问题，及时组织专项安全技术培训。例如：雨季塔吊及脚手架基础排水的做法；夏季易发生的“四大伤害”；冬季防滑防冻措施；卸料平台的正确搭设方法；“三相五线制”的接线方法等。此种培训时间较短，内容集中，施工企业可随“隐患”的发生随时随地进行培训，也可集中进行培训。

    第4 加强对安全技术资料的过程控制

    过程控制主要内容有：

    1． 安全技术资料的领取、整理、归档，实行专人负责制。

    2． 工程开工3日内，资料员去公司安全部门领取安全技术资料，此时资料开始建立。为保证资料及时归档，项目部须交一定数量的资料押金。

    3． 资料随施工进度逐步完善，到主体阶段，资料基本齐全。

    4． 若中途换资料员，应办好交接手续。

    5． 工程竣工后，资料整理完毕，此时交公司安全部门存档保管，并退还资料押金。

    过程控制能有效防止资料无具体责任人及资料遗失等问题，从而保证了资料的完整性。