二、原因分析
　　1、项目管理人员思想上不重视
　　项目安全资料是项目安全管理中的真实记录，应当作为一种管理手段，安全管理的成效应当体现在资料中，可许多管理人员仍然存在重现场事物，轻安全资料的传统思想，认为现场安全做好了，资料差点没关系，一到检查的时候就安排人员加班加点补资料的现象比较严重。没有把资料当成一种安全管理过程中的重要手段，一旦发生事故和纠纷时拿不出证据，后悔莫及。
　　2、安全管理专业人才缺乏，管理人员自身专业和业务能力低
　　国家对项目部的专职安全管理人员配备数量和专业能力都有相关规定和要求，并重点对专业人员的取证和考核工作都有许多规定。很多项目部使用一些非专业人员进入安全管理岗位上来从事安全管理工作，使其不能满足岗位要求，也是一个重要的原因。
　　3、施工工人流动性强，文化水平较低
　　由于我国的建筑业施工水平还比较低下，是典型的劳动密集型产业。施工人员大多来自农村，这些人员文化水平相对较低，况且我国的劳务管理还刚刚开始起步，许多项目由于各种原因会出现现场施工人员流动性大的现象，通常同一工种施工人员在不同项目之间调配的情况也较多。这些实际情况给项目的安全管理带来了许多管理难度，尤其是在资料方面，管理制度的下发、安全交底、教育与培训等不及时。
　　4、各级检查重现场轻资料，造成项目部对安全资料重视程度不够
　　政府、行业各级主管部门的各种安全检查一般都是采用现场巡查的方式进行，而对安全资料检查不够仔细，由于检查安全资料时间相对较长、细致程度高，对检查人员的专业水平要求更高，往往检查资料时走形式的现象也时有发生，检查频次和细致程度也不够，这也促成项目部对安全资料的不重视思想。
　　5、安全管理资料为过程控制，工程项目竣工后没有存档
　　在建筑施工项目安全管理方面，政府、行业主管部门仅仅建立了安全措施费管理，开工前的安全备案制度和保险等，对于竣工后安全资料的备案和存档工作还没有开展起来，这就造成了施工企业认为安全资料其实就是施工过程中对付检查的工具，不能从思想上真正重视起来，且对于企业的安全生产评价工作，也还没有把施工项目安全资料档案管理工作列入其中。
　　三、改进措施
　　1、加强安全资料管理重要性的宣传和培训工作
　　现今建筑施工企业基本上都在贯彻质量、环境和职业健康与安全三体系标准，贯标工作的成绩就是从记录中查管理，无记录的管理肯定是不到位的。项目安全管理资料目前还没有在全国形成统一格式，都是按照各自地方主管部门要求和结合本企业管理要求进行资料的编写和管理，因此更应当引起我们的重视。我们的所有工作绩效只有通过管理记录才能反映出来，任何管理都是通过各种文字、图形、图片甚至影像资料体现的，要通过各种形式的教育与培训活动，尤其是通过事故案例分析，在案例分析中强调那些实际做了大量工作，但无记录或者记录不全所带来的影响力，来提高大家对安全资料的重视程度。
　　2、加强项目安全管理考核工作
　　项目安全考核工作室对项目管理人员在安全管理职责方面绩效的考查与衡量，不管是公司对项目班子和安全员的考核还是项目部对普通管理人员的安全考核，都要把考核的内容具体化和细化，以资料记录进行考核工作。考核重点放在记录的真实性和完整性方面，因为现场的实际安全工作，大家都已经很关注也很重视，我们应当把安全资料管理作为一个考核的重点，以此促进各岗位人员对安全资料的重视。
　　3、转变管理理念和改进检查方式方法
　　现在实行的安全管理监督手段多是检查，除了检查还是检查，但是对于安全资料却涉及面不广，涉及的点不深。结合实际情况，我们要转变今后的安全管理理念，要从靠感官、看现场的同时看记录，以事实和资料相结合的检查方式，量化和细化检查指标。严格执行检查标准，以方案和记录说话，这样才能逐步转变落后的管理模式。
　　4、安全管理资料应建立存档和备案制度
　　我国现行的安全资料管理备案制度方面仅仅在项目办理施工许可证等开工手续时需提供相关安全管理资料，虽然各地规定有所不同，但不外乎是安全管理方面的证件、制度、方案、安全费用、保险等，需要当地安全监督部门备案后才能办理相关证件。可工程竣工时，对于安全资料没有什么要求，也不需要安监部门备案了，项目安全资料也就成废纸了。因此，个人建议，在项目竣工验收前，也应当建立安全管理资料备案制度，由当地安监部门验收盖章，再进行竣工资料验收的程序和后续的参评奖项等各项工作。这样，安全资料才能受到公司及项目各级管理人员重视。
　　安全管理工作对于建筑施工企业是头等大事，而建筑施工企业安全管理工作的重点就是项目部，项目部的安全管理工作好坏，完全体现在安全资料上。因此，如何做好项目安全资料显得尤为重要，如何扭转目前一些编资料、造资料的做法，是我们每一个从事安全管理人员应尽的义务和责任。
　　通过以上几点探讨和分析，本人希望能起到抛砖引玉的作用，来共同提高工程项目安全管理工作的健康有序发展。