一、在经理领导下，负责组织、安排全室员工，完成各项工作任务。
二、负责督促、检查各环节职能部门、基层、队、组、对上级指挥和工地会议决定的贯彻执行情况。
三、深入调查研究，掌握工地安全生产和基本建设情况。当好经理的参谋，总结推广先进经验。
四、及时批办上级来文、来电、来函，并监督有关业务科室贯彻执行，审核本工地有关文件和材料。
五、按工地领导的要求，负责召集各种行政会议，组织草拟重大问题的转达、催办和落实情况。
六、督促检查重大问题的转办、催办和落实情况。
七、负责安排督促办公室有关人员做好上级机关和外来兄弟单位来工地检查、指导工作和参观学习等人员接待工作。
八、负责组织全室人员经常进行政治、业务学习，做好思想政治工作，提高政治素质和业务工作能力。
九、负责安排督促本工地草拟本工地有关文件（包括计划、总结、请示、报告、函电等）安排，并做好印发催办工作。
十、负责工地报刊、杂志的征订工作。安排督促收发员做好邮件收发，做到及时无误。
十一、对工地电话、档案，文印室、实行业务领导，督促和安排业务人员围绕企业中心工作搞好服务。
十二、负责本工地行政公章的妥善保管和正确使用。
十三、协助工地领导搞好本单位有关涉外工作，完成领导交办的临时性任务，协调上下左右各方面关系。
十四、做好本单位每一个发展时期的人文、地理、生产、科研等诸方面的史料收集和整编工作，详实统计有关资料。