1、技术资料管理实行按月整理，分类登记，妥善保管，统一编号，年终入档。
2、安全监控原始备份数据资料，纸张要整洁干净、完好无损，备份磁带、移动硬盘、U盘要用专盒存放。
3、瓦斯记录、台帐、报表、分析汇报、年度工作总结和有关煤矿安全监控工作方面的文件、通知、通报等都要复印完整保存，防止丢失。
4、所有资料存放必须采取防火、防潮、防鼠、防蛀、防盗等安全措施。每月检查不得少于2次，存放期限不得少于两年。
5、日常资料放入资料盒内保管，资料盒应统一整齐，存放有序，月末整理保管，年终编号入档。
6、资料管理人员必须严格执行保密制度，未经领导批准，所有资料不准外传外借，也不准其它单位和个人调阅。